Recepčná

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

V rámci činností na recepcii vykonáva:

• preberanie a podávanie poštových zásielok na poštovom úrade,
• činnosť podateľne/výpravne
• prijíma neelektronické zásielky doručené prostredníctvom poštového podniku, kuriérskej  služby, osobne doručené,
• prijíma elektronické zásielky doručené prostredníctvom portálu ÚPVS, elektronickej pošty, elektronickej podateľne,
• eviduje prijaté elektronické a neelektronické zásielky v IS pre správu registratúry,
• zodpovedá za odovzdanie prijatých  záznamov  na organizačné útvary.

Zabezpečuje a zodpovedá za:

• komplexnú administratívnu a organizačnú podporu recepcie,
• vybavovanie telefonickej a e-mailovej komunikácie recepcie,
• zabezpečovanie (formálne) informačných tokov medzi jednotlivými zamestnancami,
• vedenie evidencie návštev,
• prijímanie a sprevádzanie návštev alebo ich priame  uvádzanie za príslušnými zamestnancami,
• starostlivosť o spoločné priestory agentúry (priestor recepcie, rokovacie miestnosti, priestor kuchynky)

Zamestnanecké výhody, benefity:

• príspevok zamestnávateľa do III. piliera
• 5 dní dovolenky nad rámec zákonníka práce
  

Informácie o výberovom konaní:
Životopis prosím zasielať v slovenskom jazyku.

Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú stanovené kritériá.

Požiadavky na zamestnanca:

​- bezúhonnosť,
- lojalita,
- samostatnosť a precíznosť,
- zodpovednosť,
- dôslednosť,
- komunikatívnosť,
- príjemné a reprezentatívne vystupovanie.​