Skús vyladenú mobilnú aplikáciu

rating
STIAHNUŤ

Executive Assistant (m/ž)

Menej ako 2 týždne

Packeta Slovakia s.r.o.

Vajnorská, Bratislava, Slovensko

Vzdialenosť od teba uvidíš po zadaní adresy vo výpise ponúk.

Plat

od 2 000 € hrubého

Úväzok

Práca na plný úväzok

Vzdelanie

Stredoškolské alebo odborné vyučenie s maturitou

Jazyky

Angličtina (Stredne pokročilá)

Zaradené

Administratíva, Ekonomika, financie, účtovníctvo, Bankovníctvo, Ľudské zdroje a personalistika, Asistent, Office manager, Špecialista reportingu, Back office špecialista, HR asistent

O pozícii

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

  • Úzka každodenná spolupráca predovšetkým s Managing Directorkou
  • Aktívna správa kalendára MD. Nebudeš len prijímať pozvánky, ale aktívne riešiť priority, prekrývajúce sa termíny, prestávky a to, čo sa do jej dňa reálne zmestí
  • Príprava agendy a podkladov na management meetingy a ďalšie dôležité stretnutia
  • Zaznamenávanie dohodnutých úloh, termínov a zodpovedných osôb a následný follow-up, aby veci nezostávali len „dohodnuté na meetingu“
  • Podpora management tímu Packeta Slovakia 
  • Predfiltrovanie agendy a podkladov pred stretnutiami: čo potrebuje pozornosť MD a čo vieme vyriešiť inak
  • Príprava reportov, analýz, prezentácií a ďalších podkladov
  • Zabezpečenie plynulého toku informácií a prepájanie ľudí naprieč Packetou tak, aby sa veci hýbali dopredu
  • Koordinačná komunikácia s externými partnermi a inštitúciami podľa potreby
  • Organizovanie pracovných ciest, management akcií, teambuildingov a školení vrátane rezervácie ubytovania a dopravy
  • Spracovanie korešpondencie a dôverných podkladov pre MD a management tím
  • Ad hoc úlohy pre management tím, pretože v Packete sa občas objaví niečo, čo ráno ešte nebolo v kalendári

    • Zamestnanecké výhody, benefity:

  • Plne hradené stravné lístky  
  • 3x Sick Day  
  • ️ Príspevok na Multisport kartu  
  • Príspevok na európsky dôchodok  
  • Čerstvé ovocie pravidelne v kancelárii  
  • Posielanie zásielok za 1 cent  
  • ️ Zľavy u partnerských e-shopov  
  • Teambuildingy a ocenenia Packeťák/Packeťáčka kvartálu  
  • Možnosť vzdelávania a kariérneho rastu  
  • Referral program – nájdi kolegu, získaj odmenu   

    • Informácie o výberovom konaní:
    Chceme, aby celý proces bol pre teba čo najpríjemnejší a transparentný. Tu je, čo môžeš očakávať:  

    • Odoslanie životopisu – Pošli nám svoje CV. Ozveme sa ti čo najskôr!  
    • Prvý kontakt – Krátky telefonát alebo videohovor, kde si zladíme očakávania a zistíme, či si sadneme.  
    • Stretnutie s tímom – Osobný alebo online pohovor s budúcim manažérom a kolegami. Chceme ťa spoznať a zároveň ti predstaviť nás.  
    • Praktická časť (podľa pozície) – Môžeš dostať krátke zadanie alebo prípadovú štúdiu, aby sme videli, ako rozmýšľaš.  
    • Ponuka – Ak si padneme do oka, pošleme ti ponuku a tešíme sa na spoločný štart!  

    Celý proces sa snažíme držať svižný, férový a otvorený. Tvoj čas je pre nás dôležitý – rovnako ako tvoje skúsenosti a energia.  

    Znie to ako niečo pre teba?  Ozvi sa nám – radi ťa spoznáme! 

    Požiadavky na zamestnanca:
    Hľadáme niekoho, kto už podobnú rolu pozná a nepotrebuje na každú úlohu presný návod. Človeka, ktorý, keď vidí problém, nepovie len „toto nefunguje“, ale skúsi rovno nájsť riešenie. Vie sa opýtať, keď niečo nevie, a zároveň dokáže veľa vecí vyriešiť samostatne. Pošli nám životopis, ak:
     

    • Máš predchádzajúcu skúsenosť z podobnej pozície
    • Angličtinu ovládaš minimálne na úrovni B2. Budeš ju reálne využívať pri komunikácii a spolupráci v rámci Packeta Group, preto je pre túto pozíciu podmienkou 
    • Si proaktívna/proaktívny a dokážeš byť o krok vpred 
    • Máš rada/rád systém a poriadok, ale nezaskočí ťa ani zmena na poslednú chvíľu 
    • Vieš rozlíšiť, čo je naozaj urgentné a čo môže chvíľu počkať 
    • Dokážeš veci nielen začať, ale najmä dotiahnuť
    • Vieš profesionálne a príjemne komunikovať s rôznymi ľuďmi
    • Pri práci s dôvernými informáciami je pre teba diskrétnosť samozrejmosťou
    • Excel a MS Office máš v malíčku a nezľakneš sa reportov či dát
    • AI nástroje nevnímaš ako strašiaka. Rada/rád ich využiješ na to, aby si pracovala/pracoval rýchlejšie a efektívnejšie
    • Máš vodičský preukaz skupiny B  

    Hľadáme niekoho, kto bude k dispozícii v kancelárii flexibilne počas pracovných dní podľa potrieb management tímu (orientačne 8:00/8:30 – 16:30/17:00).

    Odpovedať na ponuku

    Alebo skús mobilnú apku

    Uvidíš ponuky vo svojom okolí a všetky svoje odpovede budeš mať vždy poruke

    Naskenuj kód

    V Práci za rohom máš najväčšiu šancu nájsť si prácu blízko domova a prestať dochádzať. Vyberaj z voľných miest a brigád po celom Slovensku, napríklad v lokalitách Bratislava, Košice, Prešov, Žilina, Banská Bystrica, Nitra, Trnava, Trenčín a mnohých ďalších.

    Používame cookies, pozri Podmienky služby. A tiež chránime tvoje osobné údaje, pozri Zásady ochrany súkromia. Viac o reklame na portáloch Alma Career a transparentnosti si môžete prečítať na našej Informačnej stránke. Tu je naša Technická špecifikácia.