Administratívna a projektová podpora

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme samostatného a organizačne schopného človeka, ktorý bude zabezpečovať administratívnu a organizačnú podporu vedenia spoločnosti a projektových tímov.

Pozícia je primárne administratívna, ale zahŕňa aj aktívnu komunikáciu s kolegami, dodávateľmi, obchodnými partnermi a externými spoločnosťami.

Medzi hlavné pracovné úlohy patrí:

• administratívna a organizačná podpora vedenia spoločnosti a projektových tímov,

• správa a evidencia firemného vozového parku – knihy jázd, STK/EK, poistenia, poistné udalosti, diaľničné známky, servis, pneuservis a sledovanie potrebných termínov,

• komunikácia so servisnými spoločnosťami, poisťovňami, leasingovými spoločnosťami a ďalšími externými partnermi,

• komunikácia so stavbyvedúcimi a pracovníkmi na jednotlivých projektoch a zabezpečenie ich operatívnych požiadaviek,

• zabezpečovanie ubytovania, dopravy, prenájmov mechanizácie, kontajnerov, odvozu odpadu, kuriérskych služieb a ďalších potrieb stavieb,

• čiastočné zabezpečovanie a administrácia objednávok materiálu a služieb podľa požiadaviek projektových tímov,

• spracovanie a evidencia dodacích listov, preberacích protokolov, súpisov prác a ďalšej projektovej dokumentácie,

• organizovanie pracovných stretnutí, správa kalendára a koordinácia termínov,

• príprava podkladov pred pracovnými a projektovými stretnutiami,

• pravidelné vyhľadávanie a oslovovanie potenciálnych obchodných partnerov a spoločností s cieľom dohodnúť stretnutie alebo predstavenie možností spolupráce,

• vyhľadávanie nových kontaktov najmä v oblasti stavebníctva, fit-out projektov a obnoviteľnej energetiky,

• vedenie a aktualizácia databázy kontaktov a partnerov vrátane evidencie komunikácie, výsledku kontaktovania a ďalších krokov,

• príprava, tvorba a aktualizácia firemných prezentácií, referencií a prezentačných materiálov,

• tvorba jednoduchých Excel prehľadov, evidencií a reportov,

• administratívna podpora kancelárie a riešenie bežnej operatívnej agendy,

• evidencia termínov, dokumentov a pridelených úloh a ich priebežné sledovanie,

• samostatné riešenie zverených administratívnych a organizačných úloh.

Nejde o klasickú obchodnú pozíciu. Oslovovanie nových spoločností tvorí iba časť pracovnej náplne a jeho cieľom je predovšetkým nájsť správny kontakt a dohodnúť stretnutie.

Hľadáme človeka, ktorému môžeme zadať napríklad úlohu: „Nájdi vhodné spoločnosti pre túto službu, oslov ich, pošli im podklady a priprav nám výsledok,“ a ktorý ju dokáže samostatne dotiahnuť do konca.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• výkonnostné a mimoriadne odmeny,

• možnosť odmien zo zisku spoločnosti,

• Multisport karta,

• firemný notebook,

• firemný telefón,

• firemné akcie a teambuildingy,

• služobné vozidlo k dispozícii pri pracovných cestách,

• práca na zaujímavých projektoch v oblasti stavebníctva, retail fit-out a obnoviteľnej energetiky,

• možnosť profesijného rastu a postupného preberania väčšej zodpovednosti,

• priestor na využívanie moderných nástrojov a AI pri každodennej práci.

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu nám zašlite svoj životopis v slovenskom jazyku.

Motivačný list nie je potrebný.

Vybraných uchádzačov budeme kontaktovať a pozveme ich na osobné pracovné stretnutie v našej kancelárii v Košiciach.

Pri výbere budeme klásť dôraz najmä na samostatnosť, organizačné schopnosti, komunikáciu a schopnosť prakticky riešiť zadané úlohy.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme človeka, ktorý:

• je samostatný a vie prevziať zodpovednosť za zverenú úlohu,

• je systematický a má poriadok v dokumentoch a termínoch,

• dokáže si správne určiť priority,

• je komunikatívny a nemá problém telefonicky kontaktovať neznáme spoločnosti alebo dodávateľov,

• vie slušne, ale dôsledne urgovať dodanie informácií alebo splnenie úlohy,

• dokáže riešiť viacero úloh súčasne,

• má dobré organizačné schopnosti,

• vie pracovať s Excelom a vytvoriť prehľadnú prezentáciu v PowerPointe,

• dokáže si vyhľadať potrebné informácie a nemusí dostať detailný návod ku každej úlohe,

• je dôsledný pri sledovaní termínov,

• má profesionálnu písomnú a telefonickú komunikáciu,

• má chuť učiť sa nové veci a pracovať s modernými technológiami.

Predchádzajúca skúsenosť zo stavebníctva nie je podmienkou. Dôležitejšia je samostatnosť, organizačné schopnosti a schopnosť rýchlo sa zorientovať.

Vodičský preukaz:
B