Project Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme kolegyňu/kolegu, ktorých baví organizácia, majú zmysel pre poriadok a radi podporujú tím. Ide o ideálnu príležitosť pre niekoho, kto chce získať skúsenosti v oblasti administratívnej a projektovej podpory v rámci IT spoločnosti s medzinárodným zázemím.

Náplň práce: 

Administratívna podpora pre vedenie spoločnosti:

• organizácia stretnutí, služobných ciest a starostlivosť o návštevy,
• zabezpečovanie ubytovania pri služobných cestách,
• evidencia a správa prijatej a odoslanej pošty,
• správa elektronickej schránky spoločnosti a distribúcia dokumentov,
• evidencia zmlúv (dodávateľských a odberateľských),
• spolupráca s finančným oddelením,
• pomoc pri organizácii interných podujatí a teambuildingov v rámci divízie.

 Podpora projektového tímu:

• práca s internými systémami (napr. Jira, SPIN, a iné.),
• vystavovanie objednávok a evidencia dokumentov,
• podpora pri plánovaní a administrácii projektov.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• flexibilný pracovný čas, hybridný spôsob čerpania HO
• sick days a dni voľna navyše pri špeciálnych príležitostiach
• referral program, odmeny pre jubilantov
• variabilná zložka mzdy naviazaná na ciele
• doplnkové dôchodkové sporenie
• ovocie na pracovisku
• teambuildingy, spoločenské podujatia
• vzdelávanie a osobný rozvoj - ACE akadémia
• poradenstvo v oblasti duševného zdravia
• multisport karta
• a iné

Požiadavky na zamestnanca:

• tímový hráč so silnými organizačnými a komunikačnými zručnosťami,
• zodpovednosť, samostatnosť, spoľahlivosť a zmysel pre detail,
• diskrétnosť a profesionálne vystupovanie,
• schopnosť pracovať s viacerými úlohami naraz,
• flexibilita v dynamickom prostredí,
• znalosť MS Office (Word, Excel, Outlook), vítané sú skúsenosti s prácou v JIRA,
• skúsenosť v oblasti IT projektov je výhodou, nie podmienkou,
• anglický jazyk - výhodou