Office Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
#Koho hľadáme?#
Hľadáme spoľahlivú a proaktívnu osobnosť, ktorá má rada organizáciu, komunikáciu a dynamické pracovné prostredie. Ak máte zmysel pre detail, viete si určiť priority a baví vás byť oporou manažmentu aj každodenného chodu kancelárie, radi vás spoznáme.

#Čo bude Vašou úlohou? #
Na tejto pozícii budete dôležitou organizačnou a administratívnou oporou riaditeľa spoločnosti. Budete sa podieľať na hladkom chode kancelárie, príprave stretnutí, komunikácii s internými aj externými partnermi a koordinácii rôznych operatívnych aktivít.
*Zabezpečovať administratívnu podporu riaditeľovi spoločnosti – organizovať stretnutia, služobné cesty, kalendár a súvisiacu agendu,
*Podporovať manažment spoločnosti pri príprave a koordinácii manažérskych a odborných porád,
*Spracovávať prijatú a odoslanú korešpondenciu vrátane evidencie a vedenia registratúrneho denníka,
*Pripravovať prezentácie, podkladové materiály a ďalšie dokumenty podľa potreby,
*Zabezpečovať objednávanie tovarov a služieb potrebných pre fungovanie spoločnosti,
*Komunikovať s internými klientmi aj externými partnermi profesionálnym a ústretovým spôsobom,
*Pomáhať pri organizácii interných formálnych aj neformálnych podujatí spoločnosti,
*Pracovať s internými systémami a spolupracovať pri mesačných uzávierkach,
*Dohliadať na každodenný chod kancelárie riaditeľa spoločnosti,
*Riešiť ďalšie operatívne úlohy podľa aktuálnych potrieb.

#Čo od Vás očakávame?#
*Ukončené stredoškolské vzdelanie s maturitou, vysokoškolské vzdelanie je výhodou,
*Skúsenosť na podobnej administratívnej alebo asistentskej pozícii je vítaná,
*Anglický jazyk na úrovni B2,
*Dobrá znalosť práce s MS Office,
*Skúsenosť so systémom SAP je výhodou,
*Vodičský preukaz skupiny B.

#Čo Vám vieme ponúknuť?#
*Vianočná odmena vo výške 96 % mesačnej základnej mzdy, 
*Pracovné voľno navyše: Sick days a voľno pre osamelého rodiča starajúceho sa o dieťa/deti do 15 rokov, 
*Mesačný príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie,
*Príspevok na skupinové životné a úrazové poistenie, 
*Fixný mesačný príspevok 66,50 € a mesačný príspevok na individuálny výber benefitov z kafetérie vo výške 66,50 €, 
*Príspevok na dopravu do zamestnania formou troch palivových kariet (celkom 360 € ročne), 
*Zabezpečené stravovanie s pestrou ponukou jedál už od 1,40 €, 
*Zdravotné benefity: príspevok na komplexné preventívne prehliadky v sieti ProCare alebo NÚSCH (150 € ročne) a nadštandardná zdravotná starostlivosť v sieti polikliník ProCare za zvýhodnených podmienok, 
*Šport a relax: ročný príspevok 60 € do Slovnaft Relax Centra a bezplatné využívanie športovísk zamestnávateľa (plaváreň, sauna, tenisové kurty a pod.), 
*Rodinné benefity: jednorazový príspevok pri narodení dieťaťa vo výške 190 € a možnosť využívať jasle a materskú školu Slovnaftáčik s mesačným príspevkom zamestnávateľa vo výške 100 € (na každé umiestnené dieťa), 
*Príspevok za odporúčanie kolegu, 
*Príspevky na rekreáciu a rehabilitáciu pre darcov krvi (držiteľom od striebornej plakety a vyššie) a ďalšie sociálne výhody,
*Možnosť ubytovania v blízkosti Slovnaftu.

Ak vás táto príležitosť zaujala a viete si predstaviť, že budete dôležitou oporou nášho tímu, pošlite nám svoj životopis. Tešíme sa, že vás spoznáme.