Invoice Processing Administrator

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme posilu ! 

Do nášho tímu hľadáme Fakturanta / Fakturantku s ekonomickým backgroundom, zmyslom pre detail a výborným porozumením účtovných princípov i slovenskej legislatívy. Ak sú pre vás čísla hrou, máte radi poriadok v dokladoch a láka vás dynamický svet marketingu a médií, táto rola je pre vás ako stvorená! 

Koho presne hľadáme ?

Ideálny kandidát má ekonomické vzdelanie (zameranie na účtovníctvo/financie je veľkou výhodou) alebo predchádzajúcu prax na obdobnej pozícii, kde prišiel do kontaktu s DPH a fakturačnými procesmi. 

Pozícia je však otvorená aj pre čerstvých absolventov VŠ alebo kohokoľvek, kto sa v oblasti financií cíti sebaisto, nebojí sa zodpovednosti a má chuť odborne rásť. 

Čo u nás nájdete a aké nástroje využívame ? 

• Medzinárodná spolupráca a jazyky: Znalosť anglického jazyka je nutná aspoň na úrovni B1/B2, nakoľko budete aktívne komunikovať (predovšetkým písomne) s naším finančným oddelením v Poľsku a českým fakturačným tímom. 

• Moderné interné systémy: Výhodou je, ak už máte skúsenosť so systémami Buyin (náš procesný systém na spracovanie faktúr) a Asana (nástroj na projektové riadenie klientskeho portfólia). Ak ich zatiaľ neovládate, vôbec to nevadí – do oboch vás radi a kompletne zaučíme. 

• Flexibilita a rovnováha: Ponúkame moderné pracovné prostredie s možnosťou po plnom zaučení kombinovať prácu z kancelárie a z domu hybridným modelom 3 dni v office + 2 dni home office.  

• Pracovný čas: Pracovná doba v zmysle začiatku a konca je flexibilná. Dôležité pre nás je, aby ste boli k dispozícii počas kľúčových hodín od 10:00 do 15:00 a zvládli sa skoordinovať s tímom najmä v období mesačných uzávierok. 

Náplň práce: 

• Spracovanie dodávateľských faktúr a vystavovanie faktúr pre klientov 

• Kontrola správnosti fakturačných podkladov 

• Riešenie nezrovnalostí vo fakturácii 

• Práca v interných systémoch spoločnosti (Buyin, Asana) 

• Dodržiavanie interných procesov a termínov 

• Spolupráca s českým fakturačným tímom 

• Podpora pri mesačných uzávierkach a reportingu 

• Komunikácia s internými oddeleniami (Client service SK a finance v CZ a PL) 

Odborné požiadavky: 

• Skúsenosti s fakturáciou a znalosť DPH sú výhodou 

• Znalosť anglického jazyka na komunikačnej úrovni (predovšetkým písomná komunikácia) 

• Dobrá znalosť MS Excel, MS Office 

Kľúčové predpoklady pre výkon tejto pozície: 

• Vysoká miera starostlivosti a zmysel pre detail 

• Samostatnosť a zodpovedný prístup 

• Schopnosť organizovať si prácu a dodržiavať termíny 

• Odolnosť voči práci pod časovým tlakom, najmä v období mesačných uzávierok 

• Dobré komunikačné schopnosti 

Všetko vám radi vysvetlíme, zaučíme! :) 

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ponúkame:

• Benefit 50€ k výplate (na výber máte medzi multisportkou, príspevkom do III. piliera, darčekovými poukážkami alebo kombináciou)
• 21 dní ročne 100% hradenej PN
• 5 dní dovči nad rámec zákona + 3 My days
  
• Možnosť využiť Seaoffice - 4 týždne pracujete z ktoréhokoľvek kúta sveta (po úplnom zaučení)
• Možnosť využiť firemnú chatu v CZ
• Notebook
• Príspevok na telefón vo výške 625 € a firemný paušál (aj na súkromné účely)
• Pravidelné teambuildingy v uvoľnenom super kolektíve
  
• Flexibilný pracovný čas
• Kurz cudzieho jazyka - Angličtina s nejtiv spíkermi
  
• Účasť na konferenciách + interné vzdelávanie
• Nekonečné zásoby kávy, čaju a čerstvého ovocia