Coworking Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Čo budeš robiť ako Coworking & Events Assistant?

Hlavným cieľom asistenta v coworkingu je:

- Facility Management – Zabezpečenie čistoty coworkingového priestoru, chod baru, riadenie prevádzkových zásob, prijímanie pošty
- Community manager - vytvárať a prispievať k dobrej atmosfére v coworkingu, počúvanie potrieb členov počas dňa a zakomponovanie riešení do priestoru (systému), aby sa cítili pohodlne a vítane – budovať a zdokonalovať vzťahy v komunite a s klientami.
- Member Management – registrácia nových členov, aktualizovanie zoznamu členov, kontrola, posielanie podkladov pre fakturáciu, ...
- Marketing - Príspevky na sociálne siete FB a Instagram (fotky z priestoru, z akcii, dennej prevádzky) + mailing
- Business asistent - mailová a telefonická komunikácia - odpovedať na dopyty,

Vytvárať prostredie v pracovnom priestore, ktoré je poriadkumilovné, ekologické, harmonické a pozitívne.

Vidíš sa v týchto roliach?

- Staráš sa o priestor Space-Up coworkingu
- Pomáhaš členom počas dňa riešiť ich požiadavky
- Predstavuješ priestor novým členom/ novým klientom
- Máš na starosti administratívne činnosti: objednávky ( objednávky kávy, kancelárskych potrieb, prevádzkové zásoby)
- Pomáhaš s fakturáciou eventov
- Podieľaš sa na ideovo-koncepčnej príprave a organizácii interných eventov
- Podieľaš sa na organizácií externých eventov
- Podieľaš sa na príprave priestorov na workshopy/meetingy/eventy

Sociálne siete:
- moderuješ facebook members skupinu, pridávaš fotky a príspevky na instagram a facebook coworkingu,

Mailing:
- vytváraš a posielaš týždňové info členom (Mailchimp)

Si prvý kontakt za Front Deskom.
Pomáhaš vytvárať príjemnú atmosféru.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Práca v príjemnom neformálnom prostredí – veľká slnečná terasa so závesným kreslom a paletovým sedením
Herná časť priestoru – šípky, gitara, klavír, stolný tenis.
Vlastná posilka na zastrešenej terase
Eventy a členské výhody zadarmo
Networking s úspešnými, inšpiratívnymi členmi

Zľava na obedy v budove

Nové fitko v budove (pre poziciu Coworking Assistant zadarmo)

Informácie o výberovom konaní:
Uchádzačov si budeme volať na úvodné krátke stretnutie na základe životopisu. Následne po stretnutí oznámime výsledok resp. pozvanie na skúšku.

Požiadavky na zamestnanca:

• Pozícia je vhodná pre človeka, ktorého nabíja spoločnosť ľudí
• Má príjemné vystupovanie a organizačné zručnosti
• Má záujem o eventové prostredie
• Má ochotu a záujem koordinovať akcie, ktoré sú poväčšine vo večerných hodinách
• Reaguje pohotovo a pohodovo pri riešení situácií, ktoré v coworkingu nastanú
• Manažérske/ koordinačné skúsenosti sú výhodou
• Predošlá práca s MS Excel, Google Drive, Canva, Mailchimp a aplikáciou Asana je výhodou