Odborný administratívny asistent/odborná administratívna asistentka kancelárie predsedu ÚNMS SR

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• zabezpečuje odborné činnosti ako podporu pre výkon agendy štatutárneho orgánu ústredného orgánu štátnej správy ÚNMS SR, vrátane vypracúvania podkladových materiálov a stanovísk;

• eviduje úlohy vyplývajúce z uznesení vlády SR, sleduje ich plnenie za ÚNMS SR a vypracováva odpočet plnenia úloh vyplývajúcich z uznesení vlády SR;

• vykonáva analytické, organizačné a rozhodovacie činnosti v oblasti sprístupňovania informácií vrátane priameho spracovania a sprístupnenia informácií u zamestnávateľa na celoštátnej úrovni,

• kontroluje formálne náležitosti žiadostí o sprístupňovanie informácií a dodržiavanie lehôt na spracovanie a sprístupňovanie informácií a ostatných lehôt vyplývajúcich z ustanovení zákona o slobode informácií;

• zabezpečuje podklady pre spracovanie a sprístupnenie informácií, vedie evidenciu žiadostí o sprístupnenie informácií, vrátane potvrdzovania prijatia žiadostí o sprístupnenie informácií a oznamovania predpokladanej výšky úhrad za sprístupnenie informácií;

• zodpovedá za plánovanie rozpočtových prostriedkov vyčlenených na reprezentačné a propagačné účely kancelárie predsedu a ÚNMS SR, vrátane kontroly a následnej spolupráce s útvarom kontroly a vnútorného auditu;

• spracúva a eviduje doručenú a odosielanú písomnú agendu predsedu a podpredsedu ÚNMS SR; eviduje pokyny a príkazy predsedu a podpredsedu ÚNMS SR, prideľuje ich na vybavenie príslušnému organizačnému útvaru a zodpovedá za ich archiváciu;

• organizuje externý a interný písomný styk predsedu a podpredsedu ÚNMS SR, preveruje po formálnej stránke predkladané písomnosti predsedovi a podpredsedovi ÚNMS SR k podpisu;

• zabezpečuje a organizuje podľa pokynov predsedu a podpredsedu ÚNMS SR jeho pracovný program, vrátane organizovania rokovaní a porád a plní ďalšie úlohy podľa ich rozhodnutí;

• zabezpečuje starostlivosť o registratúru kancelárie predsedu, zakladá kópie písomností odosielaných pod záhlavím predsedu a podpredsedu ÚNMS SR; vykonáva plnenie ďalších úloh súvisiacich s vyššie uvedeným vymedzením pracovnej činnosti;

• vykonáva administratívnu agendu a kontrolu plnenia uložených úloh operatívnych porád, vedie ich evidenciu;

• pripravuje, koordinuje a spolupodieľa sa na príprave a organizácii zahraničných a tuzemských pracovných návštev (ZPC a TPC) a delegácií predsedu a podpredsedu ÚNMS SR;

• zodpovedá za dodržiavanie diplomatického protokolu;

• zabezpečuje tvorbu evidencie zahraničných pracovných ciest predsedu a podpredsedu ÚNMS SR, vrátane predkladania návrhov ZPC pre vládu SR prostredníctvom MZVaEZ SR následne prípravy a koordinácie schválených ZPC;

• zodpovedá za prístupy, disponovanie s kontrolu elektronickej schránky ÚNMS SR v rozsahu stanovených oprávnení.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Pružný pracovný čas.
Pracovný čas 37,5 hodín týždenne.
Základná výmera dovolenky zamestnanca 5 týždňov.
Príspevok na doplnkové dôchodkové poistenie.
Benefity podľa Kolektívnej zmluvy.

Informácie o výberovom konaní:
Zoznam požadovaných dokladov:
- profesijný štruktúrovaný životopis s uvedením doterajšej praxe;
- motivačný list.

Požadované dokumenty prosíme poslať emailom alebo listine na adresu: Osobný úrad, Štefanovičova 3, 810 05 Bratislava s uvedením identifikátora VK 11/2026.

Pre prípad potreby bude uskutočnené druhé kolo výberového konania.

Všetkým uchádzačom ďakujeme za prejavený záujem. Kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov, ktorí spĺňajú požadované kritéria.

Informácia o spracúvaní osobných údajov pre uchádzačov o voľnú pracovnú pozíciu

Prevádzkovateľ: Úrad pre normalizáciu, metrológiu a skúšobníctvo Slovenskej republiky, so sídlom Štefanovičova 3, P.O.Box 76, 810 05 Bratislava 15, IČO: 30 810 710.

Účel spracúvania: Realizácia procesu obsadzovania pracovnej pozície. Právny základ: zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov.

Doba uchovávania osobných údajov: Osobné údaje sa spracúvajú po dobu trvania procesu obsadzovania pracovnej pozície. Prevádzkovateľ po skončení procesu obsadzovania pracovnej pozície bez zbytočného odkladu vráti uchádzačovi, ktorý nebol zaradený do osobného pohovoru, uchádzačovi, ktorý nebol úspešný na pohovore, a uchádzačovi, ktorý bol úspešný a nebol vybraný na pohovore, všetky podklady, ktoré predložil v listinnej podobe. Doklady uchádzača prijatého na základe osobného pohovoru sa uchovávajú po dobu trvania zmluvného vzťahu s dotknutou osobou a následne po dobu vymedzenú v registratúrnom pláne. Na uchovávanie niektorých osobných údajov sa vzťahuje zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov v spojení s Registratúrnym poriadkom a plánom úradu, ktorý schvaľuje Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky pričom doba uchovávania osobných údajov je v tomto prípade 5 rokov. Osobné údaje nie sú poskytované príjemcom, ak osobitný zákon neustanoví inak. Cezhraničný prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám sa neuskutočňuje, prevádzkovateľovi nevyplýva z osobitných predpisov a ani takýto prenos nezamýšľa vykonávať. Prevádzkovateľ nevykonáva ani spracúvanie osobných údajov založené na automatizovanom individuálnom rozhodovaní, nevykonáva profilovanie. Poskytnutie osobných údajov prevádzkovateľovi zo strany dotknutej osoby je nevyhnutné za účelom procesu obsadzovania pracovnej pozície organizovaného prevádzkovateľom; v prípade neposkytnutia osobných údajov by nebolo možné sa zúčastniť osobného pohovoru.

Práva dotknutých osôb: Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

Právo na opravu - prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.

Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“) - máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.

Právo na obmedzenie spracúvania - za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nesprávne alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.

Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov - ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby tento spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov.

Prenos osobných údajov dotknutých osôb do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje. Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

Kontakt na zodpovednú osobu: E-mailový kontakt: zodpovednaosoba@normoff.gov.sk alebo Úrad pre normalizáciu, metrológiu a skúšobníctvo Slovenskej republiky, P.O.Box 76, Štefanovičova 3, 810 05 Bratislava 15. Ďalšie informácie o spracúvaní osobných údajov nájdete na nasledovnom odkaze https://www.unms.sk/?Ochrana-osobnychudajov (v elektronickej podobe) alebo na osobnom úrade prevádzkovateľa (v listinnej podobe).

Požiadavky na zamestnanca:

Ďalšie požiadavky (požadované znalosti, schopnosti, osobnostné vlastnosti):

- všeobecné znalosti z odborov kompetenčnej pôsobnosti ÚNMS SR, tzn. technická normalizácia, metrológia, kvalita, posudzovanie zhody a akreditácia orgánov posudzovania zhody a výkonu ÚNMS SR ako ústredného orgánu štátnej správy – orgánu verejnej moci;

- znalosť zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme a súvisiacich všeobecne záväzných právnych predpisov;

- znalosť základných pravidiel diplomatickej komunikácie a reprezentatívneho vystupovania (Protokol);

- bezúhonnosť, integrita, spoľahlivosť, lojalita, absolútna diskrétnosť a zodpovedný prístup k plneniu pracovných úloh;

- výborné komunikačné a organizačné schopnosti, asertivita, flexibilita a samostatnosť;

- excelentný time management, schopnosť rozhodovať sa i pracovať aj pri zvýšenej záťaži.