Asistentka CEO

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do tímu Simplaq hľadáme spoľahlivú, samostatnú a profesionálne vystupujúcu osobu na pozíciu Asistent/ka CEO, ktorá bude mať na starosti administratívnu a organizačnú podporu vedenia firmy, každodenný chod kancelárie a komunikáciu s partnermi, klientmi a dodávateľmi.

Hľadáme niekoho, kto rozumie tomu, že pozícia asistenta/asistentky CEO nie je len o vybavovaní úloh, ale aj o reprezentovaní firmy navonok aj dovnútra. Dôležitá je diskrétnosť, kultivovaná komunikácia, príjemné profesionálne vystupovanie a schopnosť mať veci pod kontrolou aj v dynamickom prostredí.

Táto pozícia je vhodná pre človeka, ktorý má rád poriadok, vie si samostatne organizovať prácu, dokáže riešiť operatívu bez zbytočného stresu a vie byť pravou rukou CEO v každodennom fungovaní firmy.

Čo bude tvojou náplňou práce

Budeš zodpovedná najmä za:

• administratívnu a organizačnú podporu CEO,

• správu kalendára, plánovanie stretnutí a koordináciu termínov,

• prípravu podkladov, dokumentov, zmlúv a interných materiálov,

• komunikáciu s klientmi, partnermi, dodávateľmi a interným tímom,

• organizáciu pracovných stretnutí, návštev a firemných záležitostí,

• zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a administratívy firmy,

• evidenciu dokumentov, faktúr a základných firemných procesov,

• koordináciu úloh medzi CEO, tímom a externými partnermi,

• riešenie každodennej operatívy a ad hoc požiadaviek,

• pomoc pri príprave prezentácií, ponúk a obchodných materiálov,

• reprezentatívnu komunikáciu v mene firmy.

Koho hľadáme

• Ideálne človeka, ktorý má skúsenosť z administratívy, asistentskej pozície, office managementu, recepcie, zákazníckeho servisu alebo iného prostredia, kde je dôležitá komunikácia, organizácia a profesionálne vystupovanie.

  Dôležité pre nás je, aby si bola:

• spoľahlivá, zodpovedná a samostatná,

• profesionálna v komunikácii aj vystupovaní,

• diskrétna a dôveryhodná,

• komunikatívná a prirodzene príjemná v kontakte s ľuďmi,

• organizačne schopná a dôsledná v detailoch,

• schopná riešiť veci prakticky a bez zbytočných komplikácií,

• flexibilná a pripravená reagovať na meniace sa priority,

• človek, ktorý vie veci dotiahnuť do konca a nepotrebuje neustálu kontrolu.

Čo očakávame

• skúsenosť z administratívy, asistentskej pozície, office managementu, hospitality, real estate alebo zákazníckeho servisu je výhodou,

• veľmi dobré organizačné schopnosti,

• profesionálnu a kultivovanú komunikáciu,

• príjemné a reprezentatívne vystupovanie,

• samostatnosť, spoľahlivosť a diskrétnosť,

• schopnosť pracovať s dokumentmi, tabuľkami, e-mailom a bežnými kancelárskymi nástrojmi,

• angličtinu na komunikačnej úrovni,

• dobrú znalosť slovenčiny v písomnej aj ústnej forme,

• vodičský preukaz je výhodou,

• vlastné auto je výhodou, najmä kvôli občasným presunom v rámci Bratislavy.

Čo ponúkame

• part-time alebo flexibilnú spoluprácu podľa dohody,

• úzku spoluprácu priamo s CEO firmy,

• flexibilný pracovný režim,

• možnosť byť pri riadení a raste firmy v oblasti real estate a krátkodobých prenájmov,

• dynamickú prácu, kde nebude každý deň rovnaký,

• priestor na samostatnosť a dôveru,

• profesionálne prostredie s priamym vplyvom na fungovanie firmy,

• možnosť postupne prevziať väčšiu zodpovednosť podľa schopností a výsledkov.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• modernú kanceláriu v Bratislave (Kramáre),
• možnosť príležitostného home-office,
• fajn kolektív, kde si naozaj pomáhame,
• rôznorodú prácu, kde sa určite nebudeš nudiť.

Informácie o výberovom konaní:
Ak ťa táto pracovná ponuka zaujala, zašli nám svoj:

1. životopis v slovenskom alebo anglickom jazyku na e-mail job@simplaq.com
2. fotografiu v CV alebo samostatne
3. spomeň tvoju motiváciu a skúsenosti s podobnou prácou

Požiadavky na zamestnanca:

• skúsenosti s prácou na podobnej pozícii (office manažérka / recepčná / administratívna asistentka)
• veľmi dobrá znalosť práce s PC (Word, Excel + Google Workspace výhodou),
• organizačné schopnosti a schopnosť pracovať systematicky,
• komunikatívnosť a príjemné vystupovanie,
• schopnosť vybavovať jednoduchú administratívu v angličtine (telefonáty, e-maily),
• zodpovednosť, spoľahlivosť a proaktívny prístup.