Asistent/ka pre činnosť agendy referátu registratúry a styku s verejnosťou

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme bystrého a samostatného kolegu/kolegyňu, aby prevzal/a úplnú zodpovednosť za vybavovanie a manažovanie administratívnej agendy referátu registratúry a styku s verejnosťou v Úrade komisára pre osoby so zdravotným postihnutím (ďalej len „Úrad“).

Pracovná náplň:

- vedenie administratívnej agendy v rámci činnosti referátu registratúry a styku s verejnosťou, vrátane organizácie stretnutí a zabezpečovania potrebných podkladov,

- súčinnosť pri vybavovaní podnetov zameraná na evidenciu podnetov, zaznamenávanie pošty, dopĺňanie údajov v elektronickom systéme úradu, vrátane spracovávania výziev na doplnenie a spresnenie podania,

- kompletizovanie spisovej dokumentácie posudzovaných osôb so zdravotným postihnutím za účelom vybavenia podnetu,

- zabezpečovanie komunikácie Úradu s príslušnými orgánmi verejnej správy, štátnej správy, súdov, prokuratúry, s občianskymi združeniami, neziskovými organizáciami a ďalšími subjektmi pôsobiacimi v oblasti práv osôb so zdravotným postihnutím v rozsahu zverených úloh. Komunikácia ohľadom vybavovania agendy referátu vo vzťahu k zahraničným inštitúciám v anglickom jazyku,

- vybavovanie agendy vyplývajúcej zo zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií).

Zamestnanecké výhody, benefity:
• dlhodobo stabilná pozícia
• aktívna účasť v procese ochrany ľudských práv ľudí so zdravotným postihnutím
• možnosť ovplyvňovať národné politiky
• pracovné prostredie v bezbariérovej budove
• moderné kancelárske priestory
• príjemný malý pracovný tím
• pružný pracovný čas

Informácie o výberovom konaní:
INFORMÁCIE O VÝBEROVOM KONANÍ:
Ako sa prihlásiť do výberového konania
Uchádzačovi o pracovnú pozíciu odporúčame starostlivo zvážiť svoje predpoklady a po splnení predpokladov stanovených na pozíciu zaslať v stanovenom termíne žiadosť spolu s platnými požadovanými dokladmi Úradu komisára pre osoby so zdravotným postihnutím.
V žiadosti o zaradenie do výberového konania uveďte názov pozície, o ktorú sa uchádzate a označte ju „KZP/VK/002/2026/01R“.
V žiadosti ďalej uveďte:
- svoj titul, meno a priezvisko
- telefonický kontakt, e-mailový kontakt a korešpondenčnú adresu
K žiadosti priložte aj tieto požadované listiny:
1. motivačný list
2. profesijný štruktúrovaný životopis
3. kópiu dokladu o najvyššom dosiahnutom vzdelaní
4. čestné prehlásenie o bezúhonnosti, pričom výpis z registra trestov nie starší ako jeden mesiac uchádzať predloží k dohodnutému nástupu do práce
5. písomné čestné prehlásenie o spôsobilosti na právne úkony v plnom rozsahu
6. písomné čestné prehlásenie o pravdivosti všetkých údajov uvádzaných v žiadosti o zaradenie do výberového konania a v priložených dokumentoch
7. súhlas so spracúvaním osobných údajov podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Žiadosti spolu s požadovanými dokladmi a materiálmi zašlite elektronicky na adresu riaditel@komisar.sk alebo poštou na adresu: Úrad komisára pre osoby so zdravotným postihnutím, Račianska ul. 153, 831 54 Bratislava 35, v termíne do 04.09.2026 vrátane. Ak uchádzač bude žiadosť zasielať poštou je potrebné, aby uviedol v žiadosti a na obálku identifikátor výberového konania, na ktoré sa prihlasuje (KZP/VK/002/2026/01R).
V prípade, že uchádzač o pracovnú pozíciu nedoručí spolu so žiadosťou o zaradenie do výberového konania aj požadované listiny, nebude zaradený do predmetného výberového konania.
Výberové konanie sa bude konať v priestoroch Úradu komisára pre osoby so zdravotným postihnutím dňa 16.09.2026. Vybraní uchádzači spĺňajúci požadované predpoklady budú vopred informovaní emailom o termíne výberového konania, pričom telefonicky sa dohodne termín (presný čas).
Spôsob vykonania výberového konania:
Výberové konanie bude prebiehať osobným pohovorom s vybranými uchádzačmi spĺňajúcimi požadované predpoklady.
Pozvánka na výberové konanie sa zasiela uchádzačom na nimi uvedenú emailovú adresu.
Otázky vo výberovom konaní budú zostavené z nasledovných častí:
• prezentácia uchádzača o svojej osobe, odbornej praxi a motivácii na výkon činnosti na obsadzovanej pozícii
• odpovede uchádzača na otázky členov výberovej komisie, ktoré budú zamerané na overenie odborných, osobnostných a iných predpokladov na výkon obsadzovanej pozície
• všeobecný prehľad
• rýchlosť uvažovania
• schopnosť tvorivo myslieť
• preukázanie schopnosti komunikovať v anglickom jazyku
V priebehu výberového konania uchádzač o pracovnú pozíciu preukáže predovšetkým všeobecné znalosti z nasledovných predpisov:
• Zákon č. 176/2015 Z. z. o komisárovi pre deti a komisárovi pre osoby so zdravotným postihnutím o zmene a doplnení niektorých zákonov
• Dohovor o právach osôb so zdravotným postihnutím (oznámenie Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky č. 317/2010 Z. z.).
Opčný protokol k Dohovoru o právach osôb so zdravotným postihnutím (oznámenie Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky č. 318/2010 Z. z.).
• Dohovor proti mučeniu a inému krutému, neľudskému alebo ponižujúcemu zaobchádzaniu alebo trestaniu (vyhláška ministra zahraničných vecí č. 143/1988 Zb.) v znení Opčného protokolu k Dohovoru proti mučeniu a inému krutému, neľudskému alebo ponižujúcemu zaobchádzaniu alebo trestaniu.
• Zákon 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov.

Požiadavky na zamestnanca:
• bezúhonnosť
• empatický a tolerantný prístup k osobám so zdravotným postihnutím
• sociálne cítenie
• sebadôvera
• svedomitosť a spoľahlivosť
• samostatnosť
• adaptabilita a flexibilita
• vynikajúce organizačné schopnosti, „time management“
• dôslednosť a systematickosť v práci
• vysoká motivácia
• analytické a štrukturálne myslenie, cit pre detail a zároveň schopnosť vidieť veci v súvislostiach (Big Picture)
• informačná gramotnosť (Internet, Microsoft Word, Outlook, Excel...)
• kultivovaný verbálny a písomný prejav, ovládanie slovenského štátneho spisovného jazyka.
• schopnosť pracovať pod tlakom
• schopnosť samostatne sa rozhodovať
• komunikačné zručnosti
• analytické, koncepčné a strategické myslenie
• znalosť anglického jazyka na úrovni administratívnej odbornej komunikácie (B1).
• skúsenosť s dobrovoľníckymi aktivitami v súvislosti s pomocou ľuďom so zdravotným postihnutím alebo iným zraniteľným skupinám

Vodičský preukaz:
B