Office Manager/ka & Executive Support pre CEO

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme spoľahlivú a organizačne zdatnú osobnosť, ktorá zabezpečí plynulý chod kancelárie a zároveň bude administratívnou podporou v oblasti obchodu pri tvorbe cenových ponúk.

• zabezpečenie každodenného chodu kancelárie a privítanie návštev

• evidencia pokladne a skladových zásob – prehľad o aktuálnych stavoch

• administratívna príprava a spracovanie objednávok z e-shopu

• komunikácia so zákazníkmi (telefonicky, e-mailom)

• príjem a odosielanie zásielok (kuriéri, Slovenská pošta)

• príprava revíznych správ pre interné procesy

• podpora HR administratívy (pracovnoprávna dokumentácia, nástupy/výstupy,)

• organizovanie a spracovanie administratívnych úloh s dôrazom na kvalitu a efektivitu

• operatívna podpora CEO

• Pracovná doba je od pondelka do piatku, od 8:00 do 16:30 (v piatok je možné skončiť o 15:00)

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Zaškolenie a priestor na profesijný rast, aby ste mohli naplno rozvinúť svoj potenciál.

• Možnosť pracovať s modernými technológiami a systémami, ktoré vám uľahčia každodennú prácu.

• Príjemné pracovné prostredie a podpora skvelého tímu, ktorý vás vždy rád privíta.

• Multisport karta, ovocné dni, káva a čaj k dispozícii na povzbudenie počas dňa.

• Teambuildingy a moderné kancelárske priestory, ktoré si zamilujete a budete sa do nich radi vracať.

• Zdarma parkovanie v areály. 

• Podpora vzdelávania, odborných alebo jazykových kurzov.

Požiadavky na zamestnanca:

• skúsenosť na podobnej administratívnej

• znalosť AI nástrojov - Chat GPT, Copilot výhodou

• výborné organizačné a komunikačné schopnosti

• samostatnosť, zodpovednosť a dôslednosť

• príjemné a profesionálne vystupovanie

• pokročilá znalosť MS Office (najmä Excel, Word, Outlook)

• anglický jazyk na komunikatívnej úrovni výhodou

Vodičský preukaz:
B