Office Manager / Projektový Asistent

Včerajšie

Architekti Šebo Lichý s. r. o.

Mickiewiczova, Bratislava, Slovensko

Vzdialenosť od teba uvidíš po zadaní adresy vo výpise ponúk.

Plat

od 1 800 € hrubého

Zmluva

Práca na živnostenský list/IČO

Vzdelanie

Stredoškolské alebo odborné vyučenie s maturitou

Jazyky

Angličtina (Mierne pokročilá)

Zaradené

Administratíva, Administratívny pracovník, referent, Office manager

O pozícii

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme organizovaného a komunikatívneho kolegu/kolegyňu na pozíciu Office Manager so zameraním na podporu projektových aktivít v našom architektonickom ateliéri. Pozícia kombinuje administratívnu správu kancelárie s administratívnou asistenciou projektovým manažérom pri projekčných prácach a verejných obstarávaní.

Zmluvná agenda a projekty
• Príprava a spracovanie zmlúv a objednávok (interné, ZoD, dodatky) v spolupráci s externou právnou spoločnosťou
• Tvorba a kontrola harmonogramov projektov
• Administratívna podpora projektov na základe pokynov manažéra projektu

Verejné obstarávania / architektonické súťaže
• Štúdium podmienok účasti vo verejných obstarávaniach
• Komunikácia s vyhlasovateľmi VO a právnymi zástupcami
• Príprava podkladov a prihlášok do súťaží
• Sledovanie stavu zákaziek a termínov plnenia

Personalistika a HR
• Organizácia pohovorov (externých aj interných)
• Adaptácia nových zamestnancov
• Správa dochádzky
• Organizácia vzdelávania a školení

Finančná agenda
• Evidencia výdavkov (hotovostné platby, platby kartou)
• Spracovanie mzdových faktúr a výkazov odpracovaných hodín
• Príprava kvartálnych výkazov mzdových nákladov
• Spolupráca s externou účtovnou firmou

Správa ateliéru a administratíva
• Správa zasadačiek, parkovania a Google kalendára
• Údržba kuchynky a spoločných priestorov
• Komunikácia s IT technikom a správou budovy
• Nákup kancelárskych potrieb a organizácia firemných akcií

Vzdelanie a skúsenosti:
• Ekonomické vzdelanie – Vysokoškolské, Stredoškolské vzdelanie s výraznými skúsenosťami
• Minimálne 2 roky skúseností v administratíve alebo projektovej podpore
• Skúsenosti s verejnými obstarávaniami výhodou

Znalosti a zručnosti:
• Výborná znalosť MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Komunikatívnosť a zručnosti v písomnom prejave
• Základné znalosti anglického jazyka výhodou
• Orientácia v právnych dokumentoch

Osobnostné predpoklady:
• Vysoká miera organizačných schopností
• Precíznosť a dôslednosť v práci
• Schopnosť multitaskingu a organizácie priorít
• Samostatnosť a proaktívny prístup
• Diskrétnosť pri práci s citlivými informáciami
• Komunikatívnosť a príjemné vystupovanie

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Práca v dynamickom prostredí architektonického štúdia
• Možnosť profesijného rozvoja a vzdelávania
• Príjemný pracovný kolektív
• Team-buildingy a firemné akcie

Informácie o výberovom konaní:
O výsledku výberového konania budú informovaní iba uchádzači, ktorí budú pozvaní na výberové konanie.

Požiadavky na zamestnanca:

Vodičský preukaz:
B

Odpovedať na ponuku

Alebo skús mobilnú apku

Uvidíš ponuky vo svojom okolí a všetky svoje odpovede budeš mať vždy poruke

Naskenuj kód

V Práci za rohom máš najväčšiu šancu nájsť si prácu blízko domova a prestať dochádzať. Vyberaj z voľných miest a brigád po celom Slovensku, napríklad v lokalitách Bratislava, Košice, Prešov, Žilina, Banská Bystrica, Nitra, Trnava, Trenčín a mnohých ďalších.

Používame cookies, pozri Podmienky služby. A tiež chránime tvoje osobné údaje, pozri Zásady ochrany súkromia. Viac o reklame na portáloch Alma Career a transparentnosti si môžete prečítať na našej Informačnej stránke. Tu je naša Technická špecifikácia.