Asistent/ka CEO

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Administratívna podpora:

• Poskytovanie administratívnej podpory CEO, vrátane správy kalendára, organizácie stretnutí a sledovania termínov.
• Príprava obchodných dokumentov, správ, prezentácií a korešpondencie.
• Správa prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, prijímanie a vybavovanie telefonických hovorov.
• Podpora finančného oddelenia pri vystavovaní faktúr a nahrávaní údajov do systému HELIOS.

Komunikácia a udržiavanie kontaktov:

• Koordinácia vnútorných a vonkajších komunikačných procesov.
• Udržiavanie kontaktov s partnermi, zákazníkmi, dodávateľmi a rôznymi oddeleniami spoločnosti.
• Účasť na obchodných rokovaniach a stretnutiach, vrátane vypracovania zápisníc.

Podpora obchodných procesov:

• Monitorovanie a podpora prevádzkových procesov pri realizácii obchodov s obilím, hnojivami a chemikáliami.
• Spolupráca na príprave a sledovaní zmlúv a obchodných dohôd.
• Riešenie administratívnych a prevádzkových úloh spojených s nákupom a predajom obilia.

Organizácia ciest a podujatí:

• Organizovanie služobných ciest, stretnutí, konferencií a firemných akcií pre CEO.
• Zabezpečenie ubytovania, dopravy a ďalších logistických záležitostí.

Správa nákupov a financovania kancelárie:

• Koordinácia administratívnych nákupov v kancelárii.
• Plnenie ďalších úloh na základe pokynov priameho nadriadeného

Zamestnanecké výhody, benefity:

Stabilné pracovné miesto v dynamickom tíme.

Možnosť profesionálneho rastu a rozvoja.

Príjemné pracovné prostredie a zaujímavé zamestnanecké benefity a iné.

Informácie o výberovom konaní:
Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky na danú pozíciu. Za pochopenie ďakujeme.
Pozíciu obsadzujeme pre nášho klienta, ktorý pôsobí v odvetví poľnohospodárstva.

Požiadavky na zamestnanca:

• Vynikajúce komunikačné a prezentačné schopnosti (písomne aj verbálne).
• Schopnosť pripravovať obchodné analýzy a správy.
• Skúsenosti s administratívou a organizáciou, najlepšie v oblasti poľnohospodárstva alebo obchodu.
• Schopnosť zvládať viac úloh naraz a pracovať pod stresom.
• Pokročilá znalosť MS Office. Znalosť informačného systému HELIOS výhodou.
• Flexibilita, diskrétnosť, proaktívny prístup.
• Aktívna znalosť maďarského, slovenského a anglického jazyka.
• Vodičský preukaz sk. B

Vodičský preukaz:
B