Vedúci oddelenia delegovanej spolupráce

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Druh pracovného pomeru 

Na základe zákona 552/2003 Z. z. Zákon o výkone práce vo verejnom záujme. Pracovný pomer na dobu určitú 1 rok s možnosťou predĺženia na dobu neurčitú s 3 mesačnou skúšobnou dobou.

​

Náplň práce

• zabezpečovanie riadiacich činností na oddelení delegovanej spolupráce;

• riadenie projektového a finančného cyklu projektov delegovanej spolupráce financovaných z mimorozpočtových zdrojov v spolupráci so zodpovednými finančnými a projektovými koordinátormi projektov;

• identifikácia nových možností zapojenia sa do projektov s mimorozpočtovým financovaním;

• aktívna činnosť a zastupovanie agentúry v rámci členstva Pracitioner’s network a súvisiacich aktivít;

• zodpovednosť za koordinačnú činnosť Team Europe Slovakia, obsahové vstupy medzirezortnej expertízy štátnych a verejných inštitúcii pri zapájaní sa do projektov delegovanej spolupráce týkajúce sa rozvojovej a humanitárnej tematiky;

• budovanie profesionálnych vzťahov s kľúčovými národnými a zahraničnými partnermi;

• riadenie procesu spracovania zmlúv s expertami z verejného a súkromného sektora, kontrola priebežných i záverečných správ;

• riadenie organizačného zabezpečenia, ekonomickej, rozpočtovej, účtovnej, mzdovej a personálnej agendy delegovanej spolupráce a priama spolupráca s organizačným oddelením agentúry pri zabezpečovaní a dodržiavaní uvedených činností;

• dodržiavanie interných a zákonných predpisov zamestnancami delegovanej spolupráce;

• koordinácia prevodu financií, refundácie z mimorozpočtových zdrojov;

• proaktívne zavádzanie najnovších trendov z medzinárodného rozvojového sektora do praxe;

• poskytovanie usmernení partnerom SAMRS, budovanie značky SlovakAid a organizácia verejných aktivít;

• zodpovednosť za presný monitoring výdavkov a míľnikov jednotlivých projektov delegovanej spolupráce;

• monitoring legislatívnych zmien v súvislosti s procesmi oddelenia delegovanej spolupráce;

• zabezpečenie evalvačných činností projektov delegovanej spolupráce a činností súvisiacich s auditom po ukončení projektov delegovanej spolupráce;

• kontrola zákonnosti procesov európskej delegovanej spolupráce;

• poskytovanie metodickej podpory zamestnancom pri realizácii projektov delegovanej spolupráce, tvorba interných predpisov a poskytovane návrhov ku existujúcim interným predpisom;

• dohľad nad verejným obstarávaním, ktoré je realizované v rámci delegovanej spolupráce (tvorba súvisiacich požiadaviek na realizáciu verejných obstarávaní);

• kontrola dodržiavania procesov v súvislosti so získanými piliermi od Európskej komisie;

• výkon funkcie zodpovednej osoby pre ochranu osobných údajov (tvorba a aktualizácia metodík, postupov a súvisiacej dokumentácie v oblasti ochrany osobných údajov, poskytovanie odborného poradenstva a riešenie podnetov v oblasti ochrany osobných údajov, školenie zamestnancov v oblasti ochrany osobných údajov, tvorba a aktualizácia metodík, postupov).
  
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

• základná výmera dovolenky je 5 týždňov
• flexibilný pracovný čas. Začiatok pracovnej zmeny na pracovisku je voliteľný od 6.30 hod do 9.00 hod a koniec pracovnej zmeny je voliteľný od 14.00 hod do 18.30 hod.
• pracovný čas 37,5 hodiny týždenne
• výkon práce z domu (HO) v počte 8 pracovných dní v kalendárnom mesiaci príslušného roka
• príspevok zamestnávateľa do DDS
• 1x ročne nárok na pracovné voľno s náhradou mzdy na účely: rekreačné voľno
• 1x ročne nárok na pracovné voľno s náhradou mzdy na účely: sprevádzania dieťaťa prvý deň v školskom roku do školského zariadenia
• poskytnutie príspevku na rekreáciu zamestnanca

Informácie o výberovom konaní:
Zoznam požadovaných dokladov:
1. Žiadosť o zaradenie do výberového konania
2. Aktuálny profesijný štruktúrovaný životopis
3. Motivačný list
4. Kópia dokladu o dosiahnutí požadovaného stupňa vzdelania
5. Čestné vyhlásenie o:
- spôsobilosti na právne úkony v plnom rozsahu
- bezúhonnosti

Realizácia výberového konania:
Osobný pohovor

Dátum podania žiadosti spolu s požadovanými dokladmi: do 25.06.2026 IBA v elektronickej podobe na e-mail: miroslava.garajova@slovakaid.sk.

V predmete emailu označiť: VK vedúci oddelenia delegovanej spolupráce

Žiadosť o zaradenie do výberového konania je možné podať elektronickými prostriedkami spolu so všetkými požadovanými dokladmi. Do výberového konania budú pozvaní len tí uchádzači, ktorí predložia všetky požadované doklady v stanovenom termíne a zároveň spĺňajú požiadavky na kandidáta. Účastníci budú pozvaní len elektronickou cestou.

Osobné údaje poskytnuté uchádzačmi o zamestnanie sú spracovávané v súlade so zákonom č. 552/2003 Z. z. Zákon o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov a Slovenská agentúra pre medzinárodnú rozvojovú spoluprácu ich neuchováva pre ďalšiu potrebu.

Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je Slovenská agentúra pre medzinárodnú a rozvojovú spoluprácu, so sídlom Palisády 29, 811 06 Bratislava, SR (ďalej len „Prevádzkovateľ“). Po splnení účelu, na ktorý boli osobné údaje uchádzača o zamestnanie získané (po ukončení výberového konania u neúspešných kandidátov) prevádzkovateľ osobné údaje bezodkladne zlikviduje a to aj v elektronickej forme, osobné údaje si neeviduje v databáze ani v osobnej zložke. S úspešným uchádzačom prevádzkovateľ spracúva osobné údaje za účelom spracovania a realizácie potrebných opatrení pred uzatvorením pracovno-právneho vzťahu. Prevádzkovateľ bude uchovávať osobné údaje po dobu trvania pracovno-právneho vzťahu. Dotknutá osoba má v zmysle čl. 13 GDPR a/alebo § 19 zákona o ochrane osobných údajov najmä tieto práva: právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej osoby, právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie osobných údajov, právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať spracúvanie osobných údajov, právo na prenosnosť osobných údajov, právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať, právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 Zákona o ochrane osobných údajov. Prevádzkovateľ má ustanovenú zodpovednú osobu. Dotknutá osoba si môže uplatniť svoje práva vyplývajúce z GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov e-mailom: zodpovednaosoba@slovakaid.sk alebo písomne alebo osobne na adrese sídla Prevádzkovateľa.

Požiadavky na zamestnanca:

• Microsoft Excel - pokročilý

• Microsoft Word - pokročilý

• Microsoft Outlook - pokročilý

• Centrálny ekonomický systém (CES)– výhodou

• Rozpočtový informačný systém (RIS) – výhodou

• SAP - výhodou

• Znalosť zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy

• Znalosť zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách

• Znalosť zákona č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite

• Znalosť zákona č. 392/2015 Z. z. o rozvojovej spolupráci

• Znalosť zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme

• Znalosť zákona č. 40/1964 Z. z. občiansky zákonník

• Znalosť zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme

• Znalosť zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov

• Znalosť zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov

• Znalosť zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

• Anglický jazyk (úroveň minimálne C1) – aktívna znalosť v ústnej aj písomnej forme je podmienkou na prijatie do pracovného pomeru

• Výborné komunikačné a organizačné schopnosti

• Schopnosť pracovať samostatne a zodpovedne

• Analytické a kritické myslenie

• Flexibilnosť, spoľahlivosť

• Odolnosť voči stresu

• Bezúhonnosť