Asistent/ka Kancelárie generálneho riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
• vybavovanie bežnej korešpondencie a s ňou súvisiacej spisovej agendy;
• zabezpečovanie prijímania a odosielania dennej pošty a ostatných doručených záznamov (pošta, e-mail, elektronická schránka) vrátane vedenia evidencie doručenej a odoslanej pošty a kontroly dodržiavania lehôt;
• správa elektronických schránok všetkých organizačných útvarov vrátane správy podpisových oprávnení vedúcich zamestnancov;
• vedenie evidencie a koordinácia vybavenia žiadostí o poskytnutie informácií v zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. Zákon o slobode informácií v súlade s platnými právnymi predpismi;
• evidencia došlých faktúr;
• správa registratúry;
• príprava interných porád vrátane zápisov z porád;
• komunikácia s notárskym úradom a príprava splnomocnení.

Zamestnanecké výhody, benefity:
• 5 dní dovolenky navyše,
• možnosť priznania osobného príplatku k základnej zložke mzdy po uplynutí skúšobnej doby,
• pružný pracovný čas,
• PN zaplatená nad rámec zákona,
• poskytnuté voľno zamestnávateľom nad rámec Zákonníka práce.

Informácie o výberovom konaní:
Svoj životopis spolu s motivačným listom zašlite do 30.04.2026. Odporúčame využiť na portáli Profesia službu „Poslať životopis“.
Uchádzači, ktorí budú najviac spĺňať naše požiadavky, budú pozvaní na výberový pohovor, ktorý bude zameraný na overenie údajov z dodaného štruktúrovaného životopisu a vyhodnotenie zručností uchádzača.

Ďalšie informácie:
Podmienkou práce s podkladmi uchádzačov je súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov podľa príslušnej legislatívy, nie starší ako jeden mesiac. Pri využití portálu Profesia je tento súhlas súčasťou zaslaného životopisu.

Požiadavky na zamestnanca:
• dobré komunikačné a organizačné schopnosti,
• výborná znalosť MS Office - Excel, Word, Outlook
• skúsenosti s elektronickou registratúrou výhodou,
• zodpovednosť, samostatnosť,
• schopnosť rýchlo sa učiť,
• flexibilita a iniciatíva.

Vodičský preukaz:
B