Administratívny pracovník

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Komplexné zabezpečovanie e-mailovej komunikácie (prijímanie, spracovanie, triedenie a odpovedanie na e-maily)

• Prijímanie, triedenie a odosielanie pošty vrátane evidencie zásielok

• Evidencia došlých a odoslaných faktúr, ich kontrola a príprava podkladov pre účtovníctvo

• Zakladanie, systematické triedenie a archivácia dokumentov (fyzických aj elektronických)

• Práca s tabuľkami a dátami v programe MS Excel (prehľady, evidencie, jednoduché reporty)

• Aktívna práca s nástrojmi MS Outlook, OneDrive a balíkom MS Office

• Objednávanie kancelárskeho a hygienického materiálu vrátane sledovania spotreby

• Spolupráca s kolegami, manažmentom a externými partnermi

• Zabezpečovanie bežnej administratívnej agendy podľa potrieb pracoviska

• Skenovanie, tlač, kopírovanie, skartovanie a spracovanie dokumentov

• Priebežná kontrola úplnosti a správnosti vedenej administratívnej dokumentácie

• Plnenie ďalších administratívnych úloh súvisiacich s chodom spoločnosti podľa pokynov nadriadeného

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Moderné príjemné pracovné prostredie priamo v centre mesta
• Príspevok na penzijné sporenie vo výške 6% z hrubej mzdy
• Pravidelné teambuildingy, príjemný kolektív
• Stabilná pracovná doba , Pon-Pia, 7:00-15:30hod.
• Stravné hradené zamestnávateľom navyše k mzde

Požiadavky na zamestnanca:

1. Výborné organizačné schopnosti a systematický prístup k práci – schopnosť plánovať si úlohy, pracovať s prioritami a udržiavať poriadok v dokumentoch, e-mailoch aj dátach

2. Samostatnosť a zodpovednosť – schopnosť riešiť zverené úlohy bez neustáleho dohľadu, spoľahlivosť pri plnení termínov a dôslednosť v práci

3. Diskrétnosť a profesionálne správanie – práca s citlivými údajmi, dokumentmi a internými informáciami si vyžaduje vysokú mieru zodpovednosti

4. Príjemné vystupovanie a dobré komunikačné schopnosti – kultivovaný písomný aj telefonický prejav, ochota komunikovať s kolegami, dodávateľmi aj externými partnermi

5. Dobrá počítačová gramotnosť – istota v práci s PC, znalosť balíka MS Office (najmä Excel, Outlook), práca s cloudovými nástrojmi (OneDrive)

6. Schopnosť rýchlo sa učiť nové softvérové nástroje a systémy – otvorenosť k práci s internými systémami, objednávkovými a evidenčnými softvérmi

7. Základná orientácia v moderných technológiách výhodou – skúsenosti s AI nástrojmi sú vítané

8. Prax na podobnej administratívnej pozícii výhodou – nie je podmienkou, dôležitá je chuť pracovať a učiť sa nové veci