Recepčná / Office asistentka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme šikovnú a zodpovednú kolegyňu na pozíciu Recepčná / Office Asistententka, ktorá zabezpečí plynulý chod recepcie a administratívnu podporu kancelárie. Je prvým kontaktným bodom pre návštevy, vyrieši poštu aj zorganizuje stretnutia. S úsmevom zodpovedá za profesionálnu komunikáciu, organizáciu bežnej kancelárskej agendy aj podporu tímu.

Tvojou náplňou bude:

• privítanie a usmernenie návštev,
• zodpovednosť za chod recepcie a reprezentatívny vzhľad vstupných priestorov,
  
• administratívna podpora tímu organizácie,
• spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty a kuriérskych zásielok, (korešpondencia aj v anglickom jazyku),
• organizačná príprava návštev a pracovných konferencií, zabezpečenie pohostenia,
• organizovanie stretnutí, zabezpečovanie zasadacích miestností a občerstvenia na rokovania, kontrola termínov, aktívne riadenie stretnutí vedenia spoločnosti,
• účasť na poradách vedenia a príprava podkladov na porady a vyhotovovanie zápisníc z porád,
• spracovanie hospodárskej korešpondencie a elektronickej pošty,
• ad hoc úlohy dennej operatívy súvisiace s prevádzkou a činnosťou spoločnosti,
• viac detailov sa dozvieš na osobnom pohovore,
• pracovná pozícia vyžaduje fyzickú prítomnosť na pracovisku v stanovenom čase,
• kandidáti IBA SO SKÚSENOSŤAMI minimálne 2 roky na rovnakej  (podobnej) pozícii.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Príjemná firemná kultúra a pracovné prostredie,
• moderné kancelárske priestory,
• firemné  akcie a teambuildingy na ktorých sa môžeš podieľať,
• Multisport karta,
• zľavy na vstupenky na kultúru.

Informácie o výberovom konaní:
Termín nástupu si vieme dohodnúť, pretože na toho správneho kandidáta sa oplatí počkať.
Veríme, že Vás naša ponuka zaujala a vážime si Váš záujem o prácu v našej spoločnosti. Váš životopis zasielajte priamo cez www.profesia.sk. Vopred ďakujeme všetkým záujemcom. Dovolíme si však odpovedať s pozvaním na pohovor tým z Vás, ktorí spĺňajú nami požadované kritériá.

Tip pre kandidátov:
Pri zvažovaní ďalšieho kariérneho kroku si môžete, nezávisle od výberového konania, bezplatne otestovať svoje silné stránky a kariérny potenciál v národnom projekte Digitálny radca na www.digitalnyradca.sk, s možnosťou využiť aj kariérové poradenstvo a odbornú interpretáciu výsledkov testovania.

Požiadavky na zamestnanca:

• samostatnosť
• spoľahlivosť
• zodpovedný prístup
• zmysel pre detail a precíznosť
• príjemné vystupovanie
• time manažment
• podmienkou je relevantná skúsenosť na obdobnej pozícií

Vodičský preukaz:
B