Office manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Organizácia a koordinácia administratívnych činností v kancelárii.
• Organizácia a koordinácia pracovného diára konateľa.
• Správa kancelárskeho vybavenia a zabezpečenie jeho údržby a funkčnosti.
• Podpora tímu pri plánovaní a organizovaní stretnutí, školení a iných podujatí.
• Správa a archivácia dokumentov, zmlúv a dôležitých informácií.
• Komunikácia s dodávateľmi a zákazníkmi v súvislosti s administratívnymi otázkami.
• Príprava a spracovanie reportov a štatistík pre vedenie spoločnosti.

• Typický deň zahŕňa kontrolu e-mailov, plánovanie úloh a zabezpečenie plynulého chodu kancelárie.
• Ráno sa začína organizovaním pracovného dňa a končí vyhodnotením úloh a plánovaním na nasledujúci deň.

• Pracovná doba je od 8:00 do 16:00, s prestávkou na obed.
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

práca v stabilnej a dynamickej spoločnosti

odborný rast, zaškolenie, práca v príjemnom kolektíve

tímová spolupráca a podpora

príspevok do DDS

Požiadavky na zamestnanca:

• Máte stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie.
• Ovládaš prácu s MS Office a inými nástrojmi.
• Si organizovaný/á a máš dobré plánovacie schopnosti.
• Komunikácia je tvoja silná stránka.
• Rýchlo sa učíš a prispôsobuješ novým situáciám.
• Rád/a pracuješ v tíme a podporuješ kolegov.

Vodičský preukaz:
B