Odborný referent/odborná referentka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Spracovávanie a archivácia dokumentov súvisiacich s verejným obstarávaním vrátane tlače, kontroly, triedenia a zakladania dokladov, zabezpečujúc preukazovanie hospodárnosti a finančnej kontroly.

• Priebežná kontrola platnosti zmlúv a ich aktualizácia v súlade s platnými predpismi.

• Vybavovanie požiadaviek na nákup materiálu, tovaru a služieb z jednotlivých oddelení a koordinácia ich spracovania so zamestnancom verejného obstarávania.

• Vyhotovovanie a evidencia objednávok v rámci ekonomického oddelenia.

• Zastupovanie v agende týkajúcej sa ubytovania zamestnancov v nevyhnutných prípadoch.

• Správa a vybavovanie vybraných interných e-mailov a komunikácia s relevantnými oddeleniami.

• Vykonávanie administratívnych a pomocných účtovných prác podľa pokynov nadriadeného, zabezpečujúc plynulý chod ekonomického oddelenia.

• Príprava podkladov pre finančné kontroly a auditné procesy.

• Spolupráca pri tvorbe interných smerníc a procesov súvisiacich s verejným obstarávaním a nákupmi.

• Typický deň na pozícii zahŕňa kontrolu a spracovanie dokumentácie súvisiacej s verejným obstarávaním, komunikáciu s ostatnými oddeleniami a prípravu podkladov pre objednávky a finančné kontroly.

• Pracovná doba je štandardne od 8:00 do 12:00 (možnosť úpravy).

Zamestnanecké výhody, benefity:

- polročné odmeny;
- 5 dní dovolenky nad rámec ZP;
- zamestnanecké obedy;
- príspevok zamestnávateľa na dôchodkové sporenie.

Informácie o výberovom konaní:
Pracovná pozícia na 50 % pracovný úväzok.

Svoje štruktúrované životopisy nám zasielajte v slovenskom jazyku.

Vážení uchádzači, veľmi si vážime Vaše vzdelanie a skúsenosti, posúdenie ktorých bude predmetom prvého kola výberového procesu (realizované formou vyhodnocovania doručených životopisov a ďalších podkladov). Ak bude Váš odborný profil zodpovedať našim požiadavkám, budeme Vás kontaktovať s ponukou zapojenia sa do druhého kola výberu. V prípade, ak sa tak nestane v priebehu jedného mesiaca od zaslania Vášho CV, dali sme prednosť inému kandidátovi. Za pochopenie ďakujeme.

Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem, kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov, ktorí spĺňajú stanovené kritériá.

Požiadavky na zamestnanca:

• Ste bezúhonní a spoľahliví.

• Radi pracujete v tíme.

• Viete pracovať samostatne.

• Ste organizovaní a zodpovední.

• Viete efektívne riešiť problémy.