Office Manager / Asistentka vedenia (stavebná spoločnosť)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme samostatnú a flexibilnú kolegyňu, ktorá zabezpečí plynulý chod kancelárie a bude podporou tímu pri realizácii projektov.

• Organizácia administratívnych úloh

• Príprava a evidencia dokumentácie (zmluvy, objednávky, faktúry) a sledovanie termínov projektov

• Spracovanie nacenovaní v programe Cenkros a príprava podkladov pre verejné obstarávania a súťaže

• Objednávanie kancelárskych potrieb a starostlivosť o chod kancelárie

• Komunikácia s dodávateľmi, klientmi, externou účtovníčkou a mzdárkou

• Samostatné riešenie operatívnych požiadaviek konateľov

• Príprava podkladov pre účtovníctvo a mzdovú agendu, spracovanie dochádzky

Zamestnanecké výhody, benefity:

• ​Priateľské pracovné prostredie a podporu vedenia
  
• Rôznorodá a aktívna práca
• Príjemné pracovné prostredie
• Káva a nápoje na pracovisku
  
• Teambuildingové akcie​
• Zaučenie do programu Cenkros a prípravy verejných obstarávaní
• Rozšíriť si znalosti v stavebníctve

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem o túto pozíciu.
Všetky životopisy starostlivo posúdime a vybraných kandidátov pozveme na osobný pohovor.

Požiadavky na zamestnanca:

Znalosti

• Administratíva a účtovná agenda

  • práca s faktúrami, objednávkami, dodacími listami

  • základné znalosti účtovníctva a fakturácie (nemusíš byť účtovníčka, ale rozumieš dokladom)

• Znalosť stavebného prostredia (výhoda, nie nutnosť)

  • orientácia v základných pojmoch (zmluva, rozpočet, výkaz výmer)

• MS Office / Google Workspace

  • Excel (základné tabuľky, filtre, jednoduché vzorce)

  • Word (formátovanie, zmluvy)

  • Outlook alebo iný mailový klient

• Znalosť slovenského jazyka – gramaticky správna komunikácia

• Základy BOZP / PO – aspoň orientačne, aby si  vedela komunikovať so zodpovednými osobami

Zručnosti

• Organizačné schopnosti – vieš si nastaviť priority, sledovať termíny, kalendár

• Komunikácia – profesionálne vystupovanie, telefonovanie, emailová komunikácia

• Precíznosť a systematickosť – poriadok v papieroch a dátach

• Samostatnosť – vieš vyriešiť bežné problémy bez toho, aby si sa pýtala na každý detail

• Práca pod tlakom – zvládneš rýchle tempo, keď je viac zákaziek naraz

• Tímovosť – spolupráca s projektovými manažérmi, stavbyvedúcimi

• Flexibilita – pripravenosť riešiť nečakané úlohy, ktoré stavebná firma prináša

Osobnostné predpoklady

• zodpovednosť a spoľahlivosť

• lojalita voči firme

• príjemné vystupovanie

• schopnosť udržiavať poriadok v procesoch a dokumentoch

• proaktivita (vidíš, čo treba spraviť, aj bez pokynu)

Vodičský preukaz:
B