Executive / Personal Assistant pre CEO – OMNIUM s.r.o.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme niekoho, kto samostatne vidí problém, navrhne riešenie a dotiahne ho do konca, nielen vykonáva pokyny – práca je dynamická, rôznorodá a vyžaduje proaktivitu. Ak chcete byť pravou rukou CEO a skutočne ovplyvňovať chod malej, rastúcej medzinárodnej firmy, toto je práve pre vás.

⸻

Kto sme

OMNIUM s.r.o. pôsobí viac ako 7 rokov v oblasti medzinárodného veľkoobchodu s ovocnými a zeleninovými surovinami (napr. šťavy, pyré, potravinárska chémia..).
• Malý tím: 5 ľudia (vrátane CEO)
• Kancelária: Bratislava – Nové Mesto
• Export: Slovensko, Česko, Poľsko s ambíciou expandovať ďalej
• Práca: full-time, office

Sme firma s jasnou víziou, flexibilným prístupom a pestrosťou práce – každý deň je iný a zaujímavý.

⸻

Náplň práce

Denné úlohy:
• Organizácia kalendára a stretnutí CEO
• Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a tímom
• Príprava konceptov e-mailov, zápisov a podkladov z meetingov
• Správa LinkedIn profilu CEO
• Sledovanie úloh v Trello a dohliadanie na ich plnenie
• Telefonáty – triedenie, koordinácia a follow-up

Operatívna / projektová agenda:
• Komunikácia s klientami a koordinácia zamestnancov
• Odvoz vozidiel do servisu
• Vybavovanie nákupov pre kanceláriu a firemné apartmány
• Vybavovanie úloh autom po Bratislave (so splnomocnením)
• Rezervácie ubytovania, letov a business cestovanie
• Kontrola miezd a podkladov pre výplaty
• Ďalšie úlohy podľa potreby CEO

Pozícia je pestrá a vyžaduje flexibilitu – každý deň môže byť iný a bude obsahovať kombináciu osobných a pracovných úloh úzko súvisiacich s chodom firmy.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ponúkame
• Spoluprácu priamo s CEO a možnosť ovplyvniť chod firmy
• Dynamickú a rôznorodú prácu v malej, rastúcej firme
• Plat: 1700 € brutto + výkonnostné bonusy
• Full-time, office
• Príjemnú a podporujúcu pracovnú atmosféru
• Firemný počítač
• Firemný telefón
• Firemné auto

Informácie o výberovom konaní:
Filtračné otázky (vyžadujeme odpoveď pri prihláške)
1. Predstavte si, že CEO má o 48 hodín pracovnú cestu do Singapuru a doteraz nie je nič zariadené. Akých 5 krokov by ste urobili ako prvých?
2. Opíšte situáciu, keď ste svojmu nadriadenému výrazne zjednodušili prácu alebo vyriešili problém bez toho, aby vás o to požiadal.

Odpovede nám pomôžu zistiť, či ste typ asistenta, ktorý myslí, rieši a doťahuje veci do konca.

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme
• Senior executive / personal assistant, ktorý je samostatný a proaktívny
• Minimálne 3 roky skúseností na podobnej pozícii (asistent riaditeľa alebo CEO)
• Výborná organizovanosť a schopnosť prioritizovať
• Silné komunikačné schopnosti
• Poctivosť a lojalita
• Angličtina min. B2
• Ochota riešiť aj operatívne úlohy úzko súvisiace s podnikaním

• Nástup: ASAP

Vodičský preukaz:
B