Asistentka skladového hospodárstva/Office asistentka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme šikovnú, komunikatívnu a spoľahlivú kolegyňu na kumulovanú pozíciu Asistentka skladového hospodárstva + Office asistentka.

• SKLADOVÉ HOSPODÁRSTVO:
  • Aktívna komunikácia s dodávateľmi, riešenie prípadných problémov a nejasností, hodnotenie vzájomnej spolupráce a v prípade potreby vyhľadávanie a po schválení aj výber dodávateľov.
  • Efektívna organizácia nákupu tovaru, vrátane objednávania, vystavovania záväzných objednávok, príjmu tovaru na sklad a kontroly súladu dodaného tovaru s vystavenou objednávkou.
  • Prijímanie priebežných objednávok od technického personálu, kompletizácia objednávok a zabezpečenie včasného vyhotovenia dodacích listov.
  • Pravidelné odovzdávanie kompletného reportu o nákladoch a TMZ, sumarizácia vyfakturovaného spotrebného materiálu pre klientov.
  • Denná komunikácia s ostatnými oddeleniami spoločnosti.
• OFFICE:
  • Prijímanie a uvádzanie návštev, telefonická, mailová a osobná komunikácia s firemnými zákazníkmi.
  • Asistentská činnosť pre konateľa spoločnosti a zabezpečenie plynulého chodu kancelárie, vrátane skenovania, kopírovania a zakladania dokumentov.
  • Sledovanie spoločných termínov zamestnancov a zaznačovanie dôležitých termínov do firemného kalendára, účasť na firemných poradách, odosielanie a preberanie pošty/balíkov.
    
  • Vykonávanie bežných administratívnych činností, nákup drobných kancelárskych pomôcok, objednávanie firemných vizitiek a nálepiek a pod.
• Typický deň:
  • Ráno začnete kontrolou e-mailov, firemného kalendára a plánovaním úloh na deň, vrátane komunikácie s ostatnými oddeleniami spoločnosti, dodávateľmi a technickým personálom.
  • Počas dňa sa budete venovať administratívnym činnostiam, spracovaniu objednávok od technického personálu (vrátane fyzickej manipulácie s tovarom), zabezpečovaniu plynulého chodu kancelárie a úlohám, ktoré zadajú nadriadení pracovníci. 
• Pracovná doba:
  • Pracovná doba je od pondelka do piatku, od 8:00 do 16:30 hod.
  • Možnosť flexibility pri pracovných úlohách, v nevyhnutnom prípade nadčasy podľa dohody. 

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Firemný mobilný telefón
• Dôkladné zaškolenie na pracovnú pozíciu
• Práca v dynamickom kolektíve
• Príjemné pracovné prostredie

Informácie o výberovom konaní:
V prípade, že Vás naša ponuka oslovila, pošlite nám Váš životopis s aktuálnou fotografiou na mailovú adresu: praca@uos.sk

Vopred ďakujeme uchádzačom za prejavený záujem. Starostlivo posúdime všetky zaslané životopisy, avšak z kapacitných dôvodov budeme kontaktovať iba vyhovujúcich uchádzačov, ktorí budú pozvaní na pracovný pohovor.

Zaslaním životopisu vyjadrujete súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov v zmysle zákona NR SR č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Požiadavky na zamestnanca:

• Zodpovedný prístup k práci
• Samostatnosť a precíznosť
• Trpezlivosť a odolnosť voči stresu
• Organizačné schopnosti a zručnosti
• Veľmi dobré komunikačné schopnosti
• Príjemné vystupovanie a prezentácia
• Schopnosť jasne sa vyjadrovať
• Flexibilita a diskrétnosť
• Minimálne stredoškolské vzdelanie
• Pokročilá znalosť práce s PC
• Schopnosť pracovať v tíme
• Proaktívny prístup k úlohám
• Výhodou je znalosť programu Omega
• Soft skills: komunikácia a organizácia, samostatnosť a precíznosť
• Hard skills: práca s PC a programami

Vodičský preukaz:
B