Office Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme spoľahlivého a zodpovedného kandidáta, ktorý má skúsenosti s administratívou a komunikáciou so zákazníkmi. Ak vás baví organizovanie, práca s dokumentmi a podpora kolegov, táto pozícia vám ponúka pestrú a zmysluplnú prácu. Oceníme samostatnosť, dobré komunikačné a organizačné schopnosti. 

Pracovná náplň: 

• Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
• Podpora vedenia, realizácia a organizácia stretnutí, vrátane prípravy občerstvenia pre pracovné návštevy
• Administratívne zabezpečenie pracovných ciest
• Spracovanie podkladov k dochádzke a príprava vyúčtovaní na ďalšie spracovanie
• Správa prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie, distribúcia emailov a zásielok prijímateľom 
• Príprava, evidencia a zasielanie cenových ponúk zákazníkom
• Administratívna podpora pri objednávkach, fakturácii a evidencii tovarových pohybov v ekonomickom systéme
• Koordinácia činností s externým skladom, vrátane kontroly pohybov tovaru a účasť na inventúre
• Evidencia zákazníckych reklamácií a servisných požiadaviek
• Kontrola faktúr, sledovanie záväzkov a pohľadávok, komunikácia v súvislosti s úhradami
• Spolupráca pri príprave podkladov do procesu verejného obstarávania, kompletizácia dokumentácie
• Tvorba pravidelných prehľadov, analýz a reportov pre interné potreby spoločnosti aj pre externých partnerov v spolupráci s inými oddeleniami
• Uchovávanie dokumentácie v súlade s internými postupmi

Zamestnanecké výhody, benefity:

• perspektívne a stabilné zamestnanie
• príjemné pracovné prostredie
• zaškolenie
• odborný aj finančný rast

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu o danú pracovnú pozíciu nám, prosím, zašlite obratom Váš profesný životopis v slovenskom jazyku e-mailom.
Ďakujeme všetkým uchádzačom za záujem, kontaktovať budeme iba uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky nášho klienta.

Prosíme, Váš životopis zasielajte aj so súhlasom so spracovaním osobných údajov.

Požiadavky na zamestnanca:

- ukončené min. SŠ s maturitou - ekonomické zameranie výhodou
- pracovné skúsenosti na podobnej pozícii výhodou 
- výhodou sú skúsenosti v ekonomickom systéme Pohoda
- práca s počítačom a pokročilá znalosť MS Office 
- výborné organizačné schopnosti, flexibilita, schopnosť samostatne riešiť vzniknuté situácie, proaktívny prístup k práci a ku zákazníkom

Vodičský preukaz:
B