Asistentka vedenia manažmentu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Baví ťa práca v dynamickom prostredí, kde sa zaručene nebudeš nudiť? Hľadáme office managerku pre vedenie spoločnosti. Budeš nám pomáhať napredovať a rozvíjať naše nákupné centrum ešte rýchlejšie.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• registrácia došlej pošty v účtovnom programe a roztriedenie na príslušné oddelenie
• kontrola správnosti došlých faktúr
• odosielanie pošty
• príprava objednávok podľa požiadaviek
• zápis z porád + vytvorenie úloh vyplývajúcich z porady v ClickUp systéme
• nákup kancelárskych potrieb a občerstvenia
• starostlivosť o čistotu v kuchynke
• starostlivosť o návštevy a príprava zasadačky pred meetingami
• zabezpečenie dokumentov podľa požiadaviek, ako je LV, výpis z OR SR, overenie notárom a pod.
• čiastočná komunikácia s verejnými inštitúciami
• scanovanie dokumentov
• spracovávanie CP z tendrov s porovnaním do excelu
• administratívne práce
• práce podľa pokynov manažmentu
• mesačná príprava odpočtových hárkov pre údržbu
• zväzovanie zmlúv

Zamestnanecké výhody, benefity:

• možnosť práce na hlavný pracovný pomer
• zázemie malej firmy rodinného typu

• príjemný priateľský kolektív

• možnosť sebarealizácie v podobe prinášania inovácií
• teambuildingy a školenia

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu pošlite prosím Váš aktuálny životopis v slovenskom jazyku. Vopred ďakujeme za prejavený záujem. Budeme Vás kontaktovať v čo najkratšom čase ohľadom ďalšieho postupu

Požiadavky na zamestnanca:

• flexibilita a ochota učiť sa nové veci
• odolnosť voči stresu
• príjemné vystupovanie
• komunikatívnosť
• loajalita
• logické myslenie