Administratívny pracovník - General Affairs Specialist

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Office and Facility management

Všeobecný chod kancelárií a funkčnosť podnikových priestorov.

Správa a inventarizácia kancelárskych zariadení.

Asset management

Dohľad nad údržbou a servisom majetku.

Procurement and general purchasing

Nákup kancelárskych potrieb a vybavenia.

Nákup potrebného tovaru a služieb pre chod podniku.

Udržiavanie dobrých vzťahov s obchodnými partnermi.

Riadenie dodávateľského reťazca vrátane bezpečnosti dodávateľského reťazca.

Riadenie pracovných presunov zamestnancov.

Zabezpečenie ubytovanie zamestnancov na pracovnej ceste.

Vytváranie objednávok na všeobecný nákup na základe rozpočtov.

Riadenie reklamných predmetov, tlačovín (vizitky, nálepky).

Event management

Organizovanie a koordinácia firemných podujatí.

Organizovanie a koordinácia sociálnych benefitov a Multisport kariet.

Compliance and Administration

Compliance – BOZP, PO, GDPR, hygiena, legislatívne požiadavky.

Kontrola súladu s internými predpismi a smernicami.

Riadenie prístupu k interným dokumentom a informáciám.

Workplace support

Administratívna podpora internej dokumentácie.

Všeobecná administratívna podpora ostatných oddelení spoločnosti.

Pripoistenia zásielok na základe podnetu pracovníkov operatívy.

Zadávanie údajov do SAP.

Pridávanie a aktualizácia obchodných partnerov v súlade s internými predpismi a smernicami.

Monitoring a riadenie evidencie reštrukturalizácií a konkurzov.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Príspevok na MultiSport kartu, relax a športovanie.

• Firemný notebook a mobilný telefón aj na súkromné účely.

• Zamestnávateľ hradí príspevok na stravu v plnej výške.

• Pravidelné firemné podujatia.

• Sick day.
  

Požiadavky na zamestnanca:

• Vyžadujeme samostatnosť, zodpovednosť a flexibilitu.
• Oceňujeme dôkladnosť a zmysel pre detail.
• Komunikačné zručnosti sú pre nás veľmi dôležité.