Administratívny pracovník "Back Office Špecialista"

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivého kolegu/kolegyňu, ktorý/ktorá bude mať kľúčovú úlohu pri zabezpečení plynulého chodu administratívy, podpore obchodného tímu a každodennej koordinácii dôležitých interných procesov.

Táto pozícia nie je len o administratíve. Hľadáme človeka, ktorý vie pracovať presne, samostatne a zodpovedne, má prirodzený zmysel pre poriadok, dokáže komunikovať s internými aj externými partnermi a bude stabilnou oporou pre fungovanie kancelárie aj tímu.

• Spracovávate objednávky a zadávate ich do systému presne a včas.

• Vystavujete faktúry a dobropisy, riešite reklamácie s cieľom spokojnosti zákazníkov.

• Podporujete predajný tím pri príprave podkladov a koordinácii aktivít.

• Komunikujete so zákazníkmi a špedíciou, zabezpečujete plynulý tok informácií.

• Spravujete prístup k bankovému účtu a vykonávate základné finančné operácie.

• Máte základné znalosti účtovníctva, ktoré vám pomáhajú pri každodenných úlohách.

• Pripravujete firemné dokumenty, udržiavate poriadok v administratívnych záznamoch.

• Aktualizujete databázy a evidencie potrebné pre chod spoločnosti.

• Pracovná doba je štandardná, od 7:00 do 15:30 s možnosťou flexibilného začiatku podľa dohody.

• Príprava podkladov pre externú účtovnú firmu (učtáreň a mzdáreň)

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Využijete zamestnanecké ceny na veľmi širokú škálu kvalitného nemeckého spotrebného tovaru.

• Finančný príspevok na obedy v maximálnej zákonom stanovenej výške.

• Pracovať budete v príjemnom a podporujúcom kolektíve, kde si vážime tímovú spoluprácu a dobrú náladu.

• Okrem toho ponúkame flexibilný pracovný čas, aby ste si mohli lepšie zladiť pracovný a osobný život.

• Podporujeme tiež váš profesíjny rozvoj prostredníctvom školení.

• Koncoročné odmeny.

• Odmeny zo zisku.

Informácie o výberovom konaní:
Ak hľadáte stabilnú pozíciu, v ktorej Vaša presnosť, spoľahlivosť a organizačné schopnosti budú mať skutočný význam, budeme radi, ak sa nám ozvete.
Všetkým uchádzačom ďakujeme za prejavený záujem, avšak kontaktovať budeme len vybraných kandidátov.

Požiadavky na zamestnanca:

• Dôslednosť a precíznosť sú vaše silné stránky a dbáte na kvalitu práce

• Dokážete pracovať samostatne a rýchlo sa učíte nové veci

• Ovládate prácu s MS Office (Word, Excel), znalosť SW Navision - výhodou

• Základná znalosť administratívnych procesov

• Ovládate angličtinu alebo nemčinu na komunikatívnej úrovni

• Ste tímový hráč a máte pozitívny prístup k práci

Výhodou je:

• znalosť systému Navision

• základný prehľad v administratívnych a účtovných procesoch

• skúsenosť s podporou obchodného alebo prevádzkového tímu

Vodičský preukaz:
AB