Administratívny pracovník / Administratívna pracovníčka servisu Nové Zámky / Skrátený úväzok / 6 hod.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
• Evidencia faktúr
. Evidencia metrologických zariadení
• Aktualizácia databázy zákazníkov v CM
• Zabezpečenie čistoty konferenčných miestností vrátane občerstvenia v prípade požiadavky
• Príprava podkladov pre účtovníctvo
• Spolupráca s oddelením back office pri pravidelných účtovných závierkach
• Zodpovednosť za vystavovanie faktúr za predaj služieb a náhradných dielov, vrátane VAS
• Zodpovednosť za príjem, kontrolu, prerozdelenie a archiváciu finančných dokladov
• Zodpovednosť za sledovanie prijatých úhrad, vystavovanie upomienok a vedenie prehľadu platieb
• Zodpovednosť za vedenie pokladne
• Administrácia zmluvných zákazníkov v PC systéme servisu
• Príležitostné práce podľa potrieb servisu

Zamestnanecké výhody, benefity:
Práca v stabilnej medzinárodnej spoločnosti.
Konkurenčne motivačne orientované odmeňovanie
Balík sociálnych výhod poskytovaných zamestnávateľom

Informácie o výberovom konaní:
Kontaktovať budeme iba uchádzačov, ktorí spĺňajú uvedené podmienky.
Súhlas s evidenciou a spracovaním osobných údajov podľa Zákona č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov

V zmysle zákona Zák. č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov súhlasím so správou, spracovaním a uchovaním mojich osobných údajov uvedených v životopise a motivačnom liste a iných prílohách súvisiacich s hľadaním práce iba spoločnosti Volvo Group Slovakia, s.r.o. prostredníctvom stránky www.profesia.sk v rámci počítačovej siete internet. Som si vedomý/á, že informácie, ktoré poskytujem týkajúce sa aj zobrazenia fotografie, patria do Osobitnej kategórie osobných údajov. Čestne vyhlasujem, že všetky uvedené informácie sú pravdivé a poskytnutie údajov je dobrovoľné na základe vlastného rozhodnutia. Tieto údaje môžu byť spracované výlučne pre účely nájdenia vhodného zamestnanca a pre účely databázy uchádzačov o zamestnanie. Súhlas je daný na dobu určitú po dobu 1 roka. Po období 1 roka budú údaje zlikvidované.
https://www.volvotrucks.sk/content/dam/volvo/volvo-trucks/markets/slovakia/careers/oznamenie-o-spracovavani-osobnych-udajov-uchazdacov-o-zamestnanie.pdf

Požiadavky na zamestnanca:
• hľadáme zodpovednú a spoľahlivú osobu s praxou min 2 roky v administratíve, prípadne ako office manager
• flexibilita, komunikatívnosť
• ústretovosť voči zákazníkom a kolegom, príjemné vystupovanie

Vodičský preukaz:
B