Event & Wedding Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Komunikácia s klientmi (svadby, firemné akcie, catering a podujatia v reštaurácii)

• Spracovanie cenových ponúk a rozpočtov

• Príprava zmlúv a vystavovanie zálohových a vyúčtovacích faktúr

• Kompletná koordinácia svadieb od prvého dopytu až po realizáciu

• Organizácia firemných akcií, konferencií, školení, teambuildingov a cateringov

• Organizácia a koordinácia podujatí v Reštaurácii Pohanské (tematické večery, degustácie, koncerty, športové a rodinné podujatia a ďalšie sezónne akcie)

• Komunikácia s dodávateľmi (kvetinová výzdoba, tlačoviny, cukrárne a ďalší partneri)

• Príprava podkladov pre kuchyňu, čašníkov a pomocný personál

• Koordinácia interného tímu pred jednotlivými podujatiami

• Evidencia rezervácií a administratívne spracovanie zákaziek

• Kontrola harmonogramov a termínov jednotlivých podujatí

• Spolupráca na tvorbe nových ponúk, kalkulácií a sezónnych produktov

• Riešenie operatívnych situácií počas príprav a realizácie podujatí

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Preplácame zákonom stanovené príplatky za nočné služby, víkendy a sviatky, aby ste sa cítili spravodlivo odmenení.

• Za každú úspešne zrealizovanú svadbu môžete získať dodatočnú finančnú odmenu ako ocenenie za kvalitnú prípravu, organizáciu a bezproblémový priebeh podujatia.

• Podporujeme váš osobný rast a rozvoj prostredníctvom vzdelávania a školení.

• V rámci zamestnaneckých benefitov ponúkame pitný režim, teambuildingy a prácu v priateľskom kolektíve v krásnom prírodnom prostredí.

Informácie o výberovom konaní:
Prosíme zaslať životopis na email harikoe@harikoe.sk následne sa vybraným ozveme pre dohodnutie osobného pohovoru.

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme

• Samostatného a zodpovedného človeka, ktorý vie organizovať viacero úloh naraz.

• Komunikatívnu osobnosť s príjemným vystupovaním.

• Človeka, ktorý sa nebojí prevziať zodpovednosť za svoje rozhodnutia.

• Niekoho, kto dokáže riešiť nečakané situácie pokojne a efektívne.

• Tímového hráča, ktorý vie spolupracovať s kolegami aj externými dodávateľmi.

• Výhodou sú skúsenosti s organizáciou svadieb, eventov alebo prevádzkou v gastronómii či hotelierstve.

Požiadavky

• Výborné komunikačné schopnosti.

• Organizačné schopnosti a schopnosť určovať priority.

• Pokročilá práca s počítačom.

• Skúsenosť s fakturáciou je výhodou.

• Vodičský preukaz skupiny B.

• Ochota pracovať flexibilne podľa harmonogramu podujatí.

• Zodpovednosť, spoľahlivosť a dôslednosť.

Vodičský preukaz:
B