Samostatný administratívno-účtovno/mzdový pracovník/pracovníčka (s podporou AI)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Nehľadáme IT technika, programátora ani vývojára. Hľadáme mzdára, účtovníka alebo administratívneho pracovníka, ktorý rozumie číslam a dokumentom, no namiesto zdĺhavého ručného prepisovania údajov vie na rutinnú prácu zapojiť AI nástroje (ChatGPT, Claude a pod.).

Vašou hlavnou úlohou bude starostlivosť o bežnú operatívnu a účtovno-mzdovú agendu firmy, ktorú si vďaka umelej inteligencii dokážete výrazne zjednodušiť a zrýchliť.

Vaša agenda:

• Mzdové podklady a dochádzky: Spracovanie, kontrola a sumarizácia podkladov ku mzdám a dochádzke pre mzdovú účtovníčku (s využitím AI na rýchle párovanie a kontrolu chýb).

• Podklady pre účtovníctvo a kontroling: Príprava finančných prehľadov, kontrola faktúr, tvorba výkazov a správ pre vedenie firmy.

• Operatívna administratíva: Správa digitálnych dokumentov, evidencia, príprava zmlúv a organizácia firemnej agendy.

• Uplatnenie AI v praxi: Používanie AI ako vášho osobného asistenta – na tvorbu tabuliek, analýzu dát, generovanie textov, vzorcov či automatizáciu opakovateľných úloh.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Flexibilita pracovného času

• Vytvorenie podmienok prispôsobených potrebám pracovníkov so zdravotným znevýhodnením (ZŤP).

• Práca v prostredí sociálneho podniku s ľudským prístupom.

• Priestor na využitie moderných technológií bez nutnosti IT vzdelania.

Informácie o výberovom konaní:
Druh pomeru: Skrátený úväzok (1/4 alebo 1/2 úväzok), Dohoda, Živnosť (SZČO) alebo externá spolupráca.
Rozsah práce: Cca 5 až 20 hodín týždenne (podľa dohody a formy úväzku).

Sociálny podnik (Inkluzívne kritérium): Sme registrovaný sociálny podnik. Absolútnu prednosť majú uchádzači so zdravotným znevýhodnením (ZŤP / ZŤP-S) alebo inak znevýhodnené osoby

Požiadavky na zamestnanca:

• Odborný základ (Mzdár / Účtovník / Admin): Praktická orientácia v mzdových podkladoch, dochádzke, faktúrach a bežnej firemnej administratíve.

• Schopnosť osedlať AI: Aktívne využívanie ChatGPT, Claude alebo podobných nástrojov pri každodennej práci – viete, ako zadať správnu inštrukciu (prompt), aby ste získali presný výstup pre tabuľku či výkaz.
  
  Praktické využitie AI v administratíve a účtovníctve (Pokročilý používateľ)

  • Synergia AI a administratívy: Schopnosť vnímať AI nástroje (ChatGPT, Claude, Gemini atď.) ako svojho osobného asistenta, ktorý preberá rutinné, opakovateľné a časovo náročné úkony.

  • Efektívne promptovanie pre čísla a text: Schopnosť správne zadať inštrukciu tak, aby AI vygenerovala presný vzorec pre Excel/Google Sheets, naformátovala neštruktúrované dáta z dochádzky alebo skontrolovala logiku vo výkazoch.

  • Kritické myslenie a kontrola výstupov (Skepticizmus k AI): Uvedomovanie si obmedzení AI – schopnosť overiť a skontrolovať vygenerované čísla a podklady pred ich odovzdaním (AI navrhuje a urýchľuje, človek garantuje správnosť).

  • Práca s dokumentmi a neštruktúrovanými dátami: Využitie LLM na rýchle sumarizovanie zmlúv, extrakciu údajov z PDF/faktúr, tvorbu šablón, spracovanie e-mailovej komunikácie a prípravu správ pre vedenie.

  • Ochrana údajov a citlivosť dát: Základné povedomie o bezpečnosti pri práci s AI (anonymizácia citlivých osobných a finančných údajov pred vložením do AI modelov).

  Ako u nás vyzerá synergia v praxi?

  • Namiesto 3 hodín manuálneho párovania dochádzky s výkazmi použijete AI na vytvorenie skriptu alebo vzorca a prácu hotovú za 15 minút len skontrolujete.

  • Namiesto ručného písania sprievodných správ a výkazov necháte prví draft vygenerovať modelom a vy len doladíte detaily.

  • Hľadáme človeka, pre ktorého je veta „to sa musí spraviť ručne“ výzvou na nájdenie efektívnejšej AI cesty.