Recepčná/ý + Administratívna podpora ĽZ

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pracovná náplň:

• Zabezpečenie recepcie a administratívna podpora vedenia spoločnosti;

• Organizácia, rezervácia a príprava zasadacích miestností;

• Uvádzanie hostí, príprava občerstvenia pre návštevy, organizácia cateringu;

• Správa prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty a DHL, vrátane evidencie a distribúcie;

• Starostlivosť o kancelárske priestory a komunikácia so správcom budovy;

• Objednávanie technického vybavenia, kancelárskych potrieb a občerstvenia;

• Podpora zamestnancov pri organizácii služobných ciest;

• Správa a dohľad nad interným skladom v priestore zamestnávateľa;

• Príprava reportov podľa požiadaviek;

• Zápisy záložného práva do systému, zakladanie dokumentov do zložiek a ďalšia práca v interných SW systémoch;

• Príprava dokumentov pre externú archiváciu a komunikácia s archivačnou spoločnosťou;

• Príprava poistných zložiek a iných marketingových materiálov;

• Kontaktná osoba pre telefonáty z centrálnej zákazníckej linky - prepájanie na dotknuté oddelenia alebo požiadanie o evidenciu zákazníckej požiadavky cez formulár;

• Pomoc v rámci agendy ĽZ: 

  • Pomoc pri organizácii eventov (interných alebo externých)

  • Pomoc pri agende náboru zamestnancov

  • Podpora pri riadení benefitov spoločnosti

  • Podpora pri organizácii školení (interných, externých, v rámci dílerskej siete)

  • Starostlivosť o sociálne siete spoločnosti

  • Účasť na projektoch

  • Iné administratívne úlohy podľa pokynov nadriadeného.
    

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Zázemie silnej, stabilnej finančnej skupiny – jednej z najväčších captive sietí na svete;

• Príležitosť podieľať sa na zaujímavých projektoch a aktivitách;

• Zaujímavé zamestnanecké benefity (týždeň dovolenky naviac, 2 dni sick day ročne, príspevok na DDS, nadštandardná zdravotná starostlivosť, príspevky pri narodení dieťaťa a pri svadbe, poukážky Ticket Compliment, pitný režim zdarma, Multisport karta, pravidelné zamestnanecké akcie, finančná odmena pri odporúčaní nového kolegu a i.);

• Prácu v pekných nových kanceláriách s možnosťou parkovania.

• Zmluva na dobu určitú na 1 rok - po 1 roku predĺženie na dobu neurčitú.

Informácie o výberovom konaní:
Ak Vás náš inzerát zaujal, neváhajte naň reagovať zaslaním Vášho životopisu kontaktnej osobe s predmetom – Voľná pracovná pozícia „Recepčná/ý“.

Požiadavky na zamestnanca:

• Výborné organizačné schopnosti a zmysel pre detail;
• schopnosť samostatnej práce a riešenia problémov;
• výborné komunikačné a organizačné schopnosti, profesionálne vystupovanie;
• samostatnosť, spoľahlivosť, zodpovednosť, flexibilita, lojalita, precíznosť, ochota učiť sa.

Vodičský preukaz:
B