Office manažér / Office manažérka v renomovanej advokátskej kancelárii

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Budete zabezpečovať každodenné efektívne fungovanie kancelárie v oblasti administratívy, HR a prevádzky.

Hlavnou náplňou práce bude najmä:

• koordinácia náboru, onboardingu a personálnej administratívy,

• organizácia interných školení a firemných podujatí,

• vedenie a koordinácia administratívneho tímu,

• zabezpečenie každodennej prevádzky kancelárií v Bratislave a Košiciach,

• správa dodávateľov a koordinácia externých služieb,

• administratíva spojená s prenájmom kancelárskych a archívnych priestorov,

• koordinácia archivácie a skartácie spisov,

• komunikácia so Slovenskou advokátskou komorou v súvislosti s agendou advokátskych koncipientov,

• príprava a implementácia interných administratívnych a HR procesov a smerníc,

• koordinácia BOZP a pracovnej zdravotnej služby,

• správa CRM databázy, knižnice a online prístupov,

• príprava a sledovanie rozpočtu pre zverenú oblasť,

• spolupráca pri marketingových aktivitách kancelárie;

• pravidelný reporting Managing Directorovi a predkladanie návrhov na zlepšenie fungovania kancelárie.

Pozícia je obsadzovaná na dobu určitú v trvaní 6 až 12 mesiacov.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ponúkame stabilné a profesionálne pracovné prostredie v renomovanej advokátskej kancelárii, kde budete mať priestor na samostatnosť, vlastné nápady a reálny vplyv na každodenné fungovanie kancelárie.

• Príspevok zamestnávateľa na Multisport kartu;

• Príspevok na stravu v maximálnej výške povolenej platnou legislatívou;

• Servisný deň – nárok na 1 deň voľna mesačne navyše po skončení skúšobnej doby, nad rámec zákonom stanovenej dovolenky, podmienky čerpania upravené v internej smernici zamestnávateľa;

• možnosť čiastočnej práce z home office;

• moderné a príjemné kancelárske priestory v centre Bratislavy;

• podpora profesionálneho rozvoja a ďalšieho vzdelávania.

Informácie o výberovom konaní:
Váš motivačný list v anglickom jazyku a štruktúrovaný životopis v slovenskom a anglickom jazyku pošlite emailom na adresu: kariera@cechova.sk

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme spoľahlivú, samostatnú a organizačne zdatnú osobnosť so zodpovedným prístupom k práci, schopnosťou efektívne určovať priority, koordinovať viacero úloh súčasne a dotiahnuť veci do konca. Dôležité sú veľmi dobré komunikačné a medziľudské zručnosti, profesionálne vystupovanie, diskrétnosť, zmysel pre detail a poriadok, ako aj proaktívny prístup a schopnosť hľadať praktické riešenia. Očakávame tiež schopnosť efektívne spolupracovať s vedením kancelárie aj ostatnými členmi tímu a dobrú používateľskú znalosť MS Office.