Referent personálnej práce - muž/žena

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme zodpovedného a precízneho kolegu alebo kolegyňu, ktorý/á bude zabezpečovať komplexnú personálnu administratívu počas celého životného cyklu zamestnanca a poskytovať podporu v oblasti pracovnoprávnych vzťahov.

Hlavné činnosti, zodpovednosti, právomoci:

• správa dochádzkového systému vrátane poskytovania používateľskej podpory a spolupráce pri jeho rozvoji,
• kontrola a spracovanie dochádzky vrátane prenosu údajov do mzdového systému,
• komplexné zabezpečovanie personálnej administratívy pri vzniku, zmene a skončení pracovného pomeru,
• príprava pracovnoprávnych dokumentov (pracovné zmluvy, dodatky, dohody a ďalšie dokumenty),
• vedenie a aktualizácia personálnych údajov v HR informačnom systéme, správa osobných spisov zamestnancov a registratúry,
• sledovanie nárokov zamestnancov v súlade so Zákonníkom práce a kolektívnou zmluvou
• príprava dokumentácie na archiváciu a odovzdávanie spisov do registratúrneho strediska,
• zabezpečovanie prihlasovacích, odhlasovacích a oznamovacích povinností voči Sociálnej poisťovni, zdravotným poisťovniam a ďalším príslušným inštitúciám,
• zabezpečovanie personálnej agendy pri zamestnávaní občanov EÚ/EHP a štátnych príslušníkov tretích krajín vrátane plnenia zákonných oznamovacích povinností,
• vedenie agendy zamestnávania osôb so zdravotným znevýhodnením a plnenie zákonných povinností voči Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny,
• spracovanie personálnych reportov, štatistických výkazov a podkladov pre personálne analýzy,
• poskytovanie personálneho poradenstva zamestnancom počas celého pracovného pomeru, najmä pri riešení životných situácií (prekážky v práci, materská, otcovská a rodičovská dovolenka, odchod do dôchodku a pod.).
• spolupráca na ďalších aktivitách sekcie ľudských zdrojov.

Zamestnanecké výhody, benefity:
Firemné rekreačné zariadenia
Vzdelávacie kurzy, školenia
Príspevok na dovolenku
Firemné akcie
Stravné lístky/príspevok na stravovanie
Dovolenka 5 týždňov
Príspevok na dopravu
Možnosť home office
Flexibilný začiatok/koniec pracovnej doby
Notebook

Požiadavky na zamestnanca:
Požadované vzdelanie uchádzača: ÚSO/Bc/VŠ v odbore / zameraní: personálny manažment, ľudské zdroje, právo

Odborná prax: aspoň 5 rokov na pozícii personalista alebo obdobnej pozícii v oblasti HR

Počítačové zručnosti: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ‐ mierne pokročilý
MS Windows ‐ mierne pokročilý

Počítačové zručnosti ‐ špecifické: práca v HR programe SAP výhodou

Jazykové zručnosti: anglický jazyk ‐ A2 ‐ začiatočník

Odborné zručnosti:
administrácia personálnych údajov v HR programe
priraďovanie SK ISCO kódov k jednotkám zamestnania – vítané
znalosť a orientácia v Zákonníku práce podmienkou

Osobnostné predpoklady: príjemné vystupovanie a komunikatívnosť, schopnosť analytického a koncepčného myslenia, zmysel pre tímovú spoluprácu a samostatnosť pri riešení pracovných úloh v zadaných termínoch, precíznosť pri práci s údajmi a dokumentáciou, odolnosť voči stresu a práci pod tlakom, zodpovedný prístup k práci a zmysel pre dôslednosť, schopnosť komunikovať s rôznymi skupinami zamestnancov a zachovávať diskrétnosť pri práci s osobnými údajmi