Technicko-ekonomický asistent pre úsek ľudských zdrojov (m/ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Príprava prehľadných podkladov na stretnutia – dokumentov, prezentácií, zápisov a jednoduchých reportov.
• Plánovanie a dolaďovanie stretnutí v kalendári riaditeľa tak, aby sa neprekrývali a nadväzovali na seba.
• Organizácia služobných ciest – rezervácia dopravy a ubytovania a následné vyúčtovanie v systéme Humanet.
• Spracovanie dochádzky kolegov z útvaru a kontrola podkladov k pracovným cestám, dovolenkám a návštevám lekára.
• Zadávanie a evidencia objednávok v SAPe podľa požiadaviek tímu.
• Komunikačná podpora pre kolegov a externých partnerov – vybavovanie e-mailov, telefonátov a koordinácia informácií.
• Starostlivosť o chod kancelárie – kancelárske potreby, drobné vybavenie a občerstvenie na porady a návštevy.
• Flexibilné riešenie operatívnych a ad hoc úloh, ktoré vzniknú v priebehu dňa.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Odmeníme vás 13. a 14. platom, spolu do výšky vašej základnej mesačnej mzdy.
• Každý rok garantujeme zvýšenie mzdy až do výšky inflácie.
• Doprajte si týždeň dovolenky navyše na oddych a regeneráciu.
• Pracujte len 37,5 hodiny týždenne a získajte viac voľného času každý deň.
• Flexibilný pracovný čas.
• Prispievame až do 600 EUR ročne na váš III. pilier DDS.
• 1. október je u nás sviatok – užite si voľno alebo mzdové zvýhodnenie ako za prácu vo sviatok.
• Zabezpečíme vám príspevok na stravovanie aj počas dočasnej pracovnej neschopnosti.
• Oceňujeme vašu vernosť a dlhodobú spoluprácu finančnými odmenami.
• Poskytujeme finančnú pomoc v prípade dlhodobej práceneschopnosti.
• Investujeme do vášho vzdelávania a tréningov, aby ste mohli rásť a rozvíjať sa.
• Vítame inovácie a nové nápady, pričom o profit z nich sa delíme so zamestnancami, ktorí ich prinášajú.
• Finančná odmena za odporučenie nového kolegu alebo kolegyne.
• Podporujeme pravidelných darcov krvi a krvnej plazmy finančným príspevkom.
• Firemné akcie a teambuildingy.
• Sme Bike Friendly firma – máme k dispozícii sprchu a chránený priestor na bicykle.
• Poskytujeme odchodné pri odchode do dôchodku nad rámec zákona.
• Multisport karta a ďalšie zaujímavé výhody od našich externých partnerov.

Požiadavky na zamestnanca:

• Vysokoškolské vzdelanie 1. stupňa.
• Prax minimálne 1 rok na obdobnej pozícii.
• Aktívna znalosť anglického jazyka na úrovni B2 umožňujúca bežnú písomnú aj ústnu komunikáciu.
• Pokročilá znalosť MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Skúsenosť s prácou v interných systémoch, znalosť aplikácie SAP alebo podobného systému ako výhoda.
• Výborné organizačné a komunikačné zručnosti, schopnosť prehľadne si plánovať úlohy a pracovať s termínmi.
• Zodpovedný a samostatný prístup k práci, spoľahlivosť, diskrétnosť, flexibilita a orientácia na riešenie úloh.
• Bezúhonnosť.