Výkonný/á asistent(ka) riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Zabezpečovanie efektívneho chodu našej spoločnosti vrátane koordinácie kalendárov, správy zmlúv a operatívnej podpory vedenia. Komunikácia a spolupráca s interným tímom, partnermi a externými dodávateľmi (účtovník, grafik a iní).

Zodpovednosť za efektívnu organizáciu a plánovanie úloh s cieľom zabezpečiť hladký priebeh projektov. Aktívna účasť a dohľad nad administratívnymi aj procesnými aspektmi fungovania našej spoločnosti.

Hľadáme kolegu/kolegyňu, ktorá má systém, drive a vie predvídať, čo treba zariadiť skôr, než sa to stane problémom.

Pracovná doba od 7.00 do 15.30.

Náplň práce v skratke

• Strážiš kalendár a priority vedenia
  
• Sleduješ termíny, vybavuješ stretnutia, koordinuješ interné porady aj online meetingy
• Staráš sa o zamestnaneckú agendu
• Pripravuješ účtovné podklady pre externých účtovníkov
• Vytváraš a udržiavaš interné prehľady
• Pracuješ s faktúrami, objednávkami, zmluvami a výstupmi z porád – Excel a Word bude tvoj obľúbený nástroj
• Koordinuješ externých dodávateľov (účtovníci, grafici, marketéri)
• Pomáhaš s organizáciou interných eventov a školení
• Navrhuješ vylepšenia v procesoch
• Vytváraš pútavé články pre náš web s podporou kolegov a uverejňuješ ich na našom webe a LinkedIn
• Trpezlivo a pokojne komunikuješ – aj po treťom vysvetlení kolegovi si stále v pohode

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Príjemné pracovné prostredie a priateľský kolektív
  
• Kolegovia, ktorí ti vždy pomôžu
• Nadštandardný príspevok na stravu
• Stabilné zamestnanie
  
• Možnosti ďalšieho odborného rastu (odborné kurzy, semináre, školenia)
• Služobný mobilný telefón a notebook
• Úhrady za používanie vlastného motorového vozidla na pracovné cesty
  

Tím, kde sa pracuje tvrdo, ale s úsmevom:)

Informácie o výberovom konaní:
Spracovanie osobných údajov uvedených v životopise je nevyhnutné na účely vykonania predzmluvných opatrení, ktoré spočívajú v posúdení Vašich odborných predpokladov a skúseností vzhľadom na požiadavky pracovnej pozície. Vaše osobné údaje budú spracúvané a uchovávané od momentu doručenia životopisu až do ukončenia výberového konania, po ktorom budú bezpečne zlikvidované.

Požiadavky na zamestnanca:

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• ​Skúsenosti s administratívou, office managementom alebo účtovnými podkladmi
• Pokročilé zručnosti v MS Office (hlavne Excel a Word)
• Organizačné schopnosti
  
• Základy finančného myslenia
• Angličtina aspoň na úrovni C1 – komunikácia s partnermi
• Skúsenosti s nástrojmi ako Wordpress, Teams, SharePoint výhodou
• Zodpovednosť, samostatnosť a zdravý sedliacky rozum