Groups & Events Coordinator pre Hotel Sheraton Bratislava

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Sheraton Bratislava Hotel hľadá dynamického, spoľahlivého a organizačne zdatného profesionála na pozíciu Groups & Events Coordinator, ktorý bude zodpovedný za kompletnú administratívnu a operatívnu koordináciu skupinových rezervácií a podujatí. Táto pozícia je ideálna pre kandidáta so silným zmyslom pre detail, orientáciou na klienta a ambíciou rozvíjať sa v medzinárodnom hotelovom prostredí značky Marriott.

Náplň práce:
• Organizácia stretnutí, incentívnych skupín, kongresov a spoločenských podujatí v spolupráci s F&B a banketovým oddelením
• Vytváranie a aktualizácia Function Sheet (BEO) v spolupráci s eventovým a prevádzkovým tímom
• Koordinácia eventov priamo na mieste – privítanie klienta, denný harmonogram, komunikácia zmien, priebežný dohľad nad spokojnosťou
• Vytváranie a správa skupinových rezervácií a event blokov v systéme Opera vrátane všetkých detailov
• Organizácia a realizácia hotelových obhliadok s klientmi vrátane profesionálnej prezentácie služieb a priestorov
• Zodpovednosť za vystavenie proforma faktúr v spolupráci s finančným oddelením a ich zasielanie v súlade s podmienkami
• Kontrola a zabezpečenie správnej finálnej fakturácie
• Pravidelné vedenie záznamov o obchodnej komunikácii (telefonáty, stretnutia, e-maily)
• Vedenie obchodných rokovaní s existujúcimi alebo potenciálnymi klientmi v súlade so stanovenými cieľmi obchodnej stratégie
• Budovanie a udržiavanie dlhodobých vzťahov s klientmi a partnermi
• Účasť na klientskych podujatiach a Global Sales Event Weeks

Zamestnanecké výhody, benefity:
• Benefitový program až do 600€ (BHFit 4x 150€ ročne)
• Perspektívne zamestnanie v medzinárodnej hotelovej sieti
• Zamestnanecká zvýhodnená cena ubytovania v hotelovej sieti
• Ponúkame možnosť bezplatného ubytovania na 3 mesiace od nástupu
• Odmena vo výške 200 € za zamestnanca mesiaca / 300 € za zamestnanca roka
• Bezplatná strava a pitný režim v hotelovej kantíne
• Odmena za odporučenie kandidáta vo výške 300 €
• Kvalitný odborný rozvoj prostredníctvom Talent Manažment Programu
• Teambuildingy a firemné večierky

Informácie o výberovom konaní:
Ak Vás naša ponuka oslovila a spĺňate uvedené požiadavky, pošlite prosím svoj životopis na uvedenú e-mailovú adresu.

Vopred ďakujeme všetkým kandidátom za prejavený záujem. V prípade, že spĺňate požiadavky budeme Vás kontaktovať a tešíme sa na osobné stretnutie s Vami!

Požiadavky na zamestnanca:
• Silné komunikačné a organizačné schopnosti
• Zmysel pre detail a proklientný prístup
• Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
• Flexibilita a odolnosť voči stresu
• Zodpovednosť, spoľahlivosť a profesionálne vystupovanie