Executive Assistant / Asistent/ka generálneho riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

●     spravovať pracovný kalendár generálneho riaditeľa,

●     organizovať jeho stretnutia a telefonáty,

●     prijímať a koordinovať časť komunikácie,

●     spracovávať informácie a úlohy, ktoré vzniknú počas jeho pracovného dňa,

●     pripravovať krátke zápisy, e-maily a follow-upy po stretnutiach,

●     prideľovať dohodnuté úlohy príslušným ľuďom a sledovať termíny,

●     pripomínať otvorené veci a kontrolovať, či sa posunuli,

●     pripravovať podklady na stretnutia,

●     komunikovať s kolegami, klientmi, školami, dodávateľmi a ďalšími partnermi,

●     pracovať s e-mailom, kalendárom, Teamsom, SharePointom a ďalšími pracovnými nástrojmi,

●     podľa potreby sa zúčastniť vybraných pracovných stretnutí.

Skúsenosť v práci v podobnej pozícii je podmienka.

Zamestnanecké výhody, benefity:

podľa dohody

Informácie o výberovom konaní:
kontaktovať výhradne emailom a priložit životopis

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme človeka, ktorý bude držať pracovnú agendu generálneho riaditeľa PINO.

Niekoho, kto má rád poriadok, vie pracovať samostatne a dokáže z množstva telefonátov, stretnutí, dohôd a úloh vytvoriť fungujúci systém.

Nejde nám o klasického office manažéra. Tvojou hlavnou úlohou nebude starať sa o kanceláriu, ale pomáhať generálnemu riaditeľovi organizovať jeho prácu a zabezpečiť, aby sa otvorené veci nestrácali a dotiahli sa ďalej.

●     je veľmi dobre organizovaný,

●     je spoľahlivý a veci dokončuje,

●     vie pracovať samostatne,

●     dokáže si vytvoriť poriadok aj v množstve rôznych úloh,

●     vie si určovať priority,

●     komunikuje profesionálne a prirodzene,

●     nebojí sa telefonovať a aktívne vybavovať veci,

●     dokáže pracovať s dôvernými informáciami,

●     vie sa ozvať, keď niečo chýba alebo sa neplní,

●     ovláda moderné digitálne a kancelárske nástroje.

●     ovláda základné zručnosti s AI

Skúsenosť ako asistent/ka riaditeľa, Executive Assistant, koordinátor/ka alebo v podobnej organizačnej pozícii je výhodou.

Vodičský preukaz:
B