Asistentka Konateľa / Office Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Priama administratívna podpora Konateľa spoločnosti – príprava a organizácia stretnutí, organizácia služobných ciest, riadenie kalendára, vybavovanie elektronickej korešpondencie
• Organizovanie firemných akcií / podujatí (2x ročne)
• Podpora internej komunikácie v spoločnosti
• Čiastočné zastrešenie HR agendy - dochádzka, správa benefitov, stravné, školenia
• Príprava prezentácií, podkladov a materiálov pre stretnutia a podujatia
• Komunikácia s ostatnými oddeleniami

Informácie o výberovom konaní:
Kontaktovať budeme iba vybraných kandidátov, spĺňajúcich požiadavky nášho klienta. Ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca:

• Vysokoškolské vzdelanie
• Predchádzajúce skúseností na pozícii Asistentky vedenia, office manažérky alebo v administratívnej podpore na manažérskej úrovni, ideálne v nadnárodnej spoločnosti
• Znalosť obchodnej korešpondencie, formálnej komunikácie a spracovania reportov a podkladov pre vedenie spoločnosti
• Aktívna znalosť anglického jazyka, ústne aj písomne na úrovni B2
• Znalosť práce s PC - Microsoft Office
• Vodičský preukaz sk. B
• Výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať s prioritami a samostatne riešiť úlohy
• Reprezentatívne vystupovanie a profesionálna komunikácia na internej aj externej úrovni
• Diskrétnosť a lojalita pri práci s dôvernými informáciami
• Flexibilita a odolnosť voči stresu, schopnosť reagovať promptne v rýchlo sa meniacom prostredí
• Zmysel pre detail, precíznosť a spoľahlivosť
  

Vodičský preukaz:
B