Projektový administrátor

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivého a precízneho kolegu/kolegyňu so znalosťou strojárskej problematiky na pozíciu Projektový administrátor, ktorý/ktorá bude mať na starosti spracovanie RFQ (Request for Quotation) dopytov a administratívnu podporu projektového manažéra.

Tvojou náplňou práce bude:

• spracovanie RFQ (Request for Quotation) dopytov od zákazníkov od prijatia až po odovzdanie 
• zhromažďovanie technických, cenových a ďalších potrebných informácií od technológov, výroby, nákupu ako aj  interných a externých kolegov
• kontrola úplnosti, správnosti a aktuálnosti podkladov pred ich odoslaním projektovému manažérovi
• systematické zaznamenávanie a spracovanie informácií v interných databázach a tabuľkách
• príprava a organizácia dokumentácie pre cenové ponuky a projektové podklady
• dohľad nad dodržaním termínov spracovania RFQ a administratívnych úkonov
• koordinácia komunikácie medzi internými oddeleniami a projektovým manažérom
• identifikácia chýb alebo nejasností v podkladoch a konzultácia s kolegami na ich vyriešenie
• vytváranie prehľadov, reportov a sumarizácií pre projektového manažéra a vedenie
• podpora projektového tímu pri administratívnych úkonoch spojených s RFQ procesom
• spolupráca s viacerými oddeleniami v rámci firmy s cieľom zabezpečiť presnosť a úplnosť informácií

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ponúkame: 

• príjemné  moderné pracovné prostredie
• stabilnú pozíciu v rastúcej spoločnosti 
• primerané finančné ohodnotenie podľa skúseností
• možnosť profesionálneho rastu
• možnosť ďalšieho odborného rozvoja a školení
• zaškolenie a podporu zo strany tímu
• finančná odmena za každý odpracovaný rok od 50 do 500 EUR
• teambuildingy, ktoré ti pomôžu lepšie spoznať kolegov a vytvoriť silný tím
• karta multisport, ktorá ti umožní relaxovať po pracovnom dni a zlepšiť svoje zdravie, čiastočne hradená zamestnávateľom
• príspevok na stravovanie​

Informácie o výberovom konaní:
Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem.
Prosíme Vás, aby ste Vaše žiadosti o prijatie do zamestnania a životopisy posielali prostredníctvom profesie .
Životopisy budú spracované na základe požiadaviek na obsadenie pracovných miest . Uchádzači, ktorí budú spĺňať požiadavky, budú pozvaní na pracovný pohovor.

Požiadavky na zamestnanca:

Usilovná a spoľahlivá osoba, ktorá vie pracovať precízne a systematicky aj v dynamickom prostredí a má: 

• vysokoškolské  alebo  stredoškolské vzdelanie technického smeru - uprednostnení budú uchádzači so strojárskym vzdelaním alebo MTF)
• dobrú znalosť MS Excel  
• schopnosť organizovať dokumentáciu a spracovávať RFQ dopyty
  
• schopnosť analyzovať a kontrolovať technické a administratívne podklady
  
• základná znalosť strojárskej  technickej  projektovej dokumentácie
  
• schopnosť pracovať s internými databázami a tabuľkami
  
• systematickosť, presnosť a schopnosť pracovať s detailmi
• schopnosť spracovávať väčšie množstvo informácií a následne ich koordinovať medzi rôznymi tímami
• efektívne zvládanie viacerých úloh naraz
  
• dobré komunikačné schopnosti v rámci interného tímu
• zodpovedný a samostatný prístup k práci
• odolnosť  práce pod časovým stresom
•  technické myslenie a vysoká miera zodpovednosti
• flexibilitu, ochota učiť sa, schopnosť pracovať v tíme

Výhoda:

• skúsenosti so spracovaním RFQ / cenových ponúk

• skúsenosti z výrobného / technického - strojárskeho / projektového prostredia

• znalosť technickej dokumentácie

Vodičský preukaz:
B