Referentka administratívy a fakturácie

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Náplň práce pre pozíciu referentku administratívy a fakturácie s technickým zameraním:

• Zabezpečovanie kvalitného a včasného spracovania denných objednávok a koordinovanie dodacích listov s logistikou zákazníka.

• Zodpovednosť za príjem a výdaj tovaru, vystavovanie dodacích listov a CMR.

• Vystavovanie faktúr na základe zhotovených dodacích listov.

• Zabezpečovanie plynulého chodu kancelárie, online nákupov, archivácie dokumentov, evidencie zmlúv a ďalších dokumentov.

• Zabezpečenie pravidelných dodávok.

• Zabezpečenie obedov pre zamestnancov.

• Organizácia meetingov a vyhotovovanie zápisnice z meetingov.

• Organizácia firemných eventov.

• Starostlivosť o pokladňu.

• Starostlivosť o firemné vozidlo a jeho evidencia.

• Komunikácia s logistikou a zákazníkmi ohľadom doručenia tovaru.

• Komunikácia s projek-koordináciou a technickým oddelením materskej firmy elea.

• Zabezpečovanie administratívnej podpory pre oddelenie technického riadenia.

Typický deň na pracovnej pozícii:

• Kontrola ranných objednávok a pripravovanie dodacích listov.

• Komunikácia s logistikou a zákazníkmi ohľadom doručenia tovaru.

• Následné vyhotovenie faktúr na základe dodacích listov.

• Komunikácia s projek-koordináciou a technickým oddelením materskej firmy elea.

• Zabezpečovanie plynulého chodu kancelárie, online nákupov, archivácie dokumentov, evidencie zmlúv a ďalších dokumentov.

Pracovná doba typická pre pozíciu:

• 8-hodinový pracovný čas, plus pol hodinová pauza na obed.

• Pracovná doba trvá od 6:00-14:30 hod vrátane prestávky na obed.

• Prácu nie je možné vykonávať ako homeoffice

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Stabilné zázemie v medzinárodnej spoločnosti

• Dobré platové ohodnotenie 

• Možnosť sebarealizácie a profesionálneho rastu

• Príjemná pracovná atmosféra s priestorom na kreativitu

• Možnosť rozvíjať svoje jazykové zručnosti

• Stabilné miesto aj do budúcnosti pri splnení očakávaných výsledkov

• Obedové menu zabezpečené spoločnosťou

• koncoročné odmeny

Informácie o výberovom konaní:
Ak Vás ponuka zaujala, pošlite nám prosím motivačný list spolu so štruktúrovaným životopisom na lacho@hbt.sk Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky danej pozície.

Požiadavky na zamestnanca:

• Referentka administratívy

• Angličtina slovom aj pismom, nemčina stredne pokročilí

• Dôslednosť, zmysel pre detail, technické myslenie

• Ochota a záujem sa vzdelávať v oblasti našeho zamerania

• Schopnosť prekonávať prekážky, sebadisciplína a vytrvalosť

• Schopnosť pracovať v tíme

• Dobré organizačné a komunikačné schopnosti

• Dobré počítačové znalosti, najmä MS Office

• Ovládanie účtovného systému Winline výhodou

• Obchodné alebo technické vzdelanie výhodou

Vodičský preukaz:
B