Administratívny pracovník / pracovníčka – kancelária aj práca v teréne

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Vybavovanie firemnej korešpondencie, elektronickej pošty a telefonických hovorov, s dôrazom na efektívnu komunikáciu a rýchlu reakciu na požiadavky.
• Evidencia, zakladanie, vyhľadávanie a archivácia dokumentov, zabezpečujúca prehľadnosť a jednoduchý prístup k potrebným informáciám.
• Plnenie úloh a príprava podkladov pre nadriadeného
• Obsluha kancelárskych zariadení, ako sú kopírky, skenery a faxové prístroje, s cieľom zabezpečiť plynulý chod kancelárie.
• Práca s kancelárskymi softvérovými aplikáciami, vrátane správy dokumentov a tabuliek.
• Komunikácia s interným a externým personálom, budovanie a udržiavanie profesionálnych vzťahov.
• Príprava účtovných údajov a podkladov pre finančné oddelenie, s dôrazom na presnosť a termíny.
• Práca v programe OMEGA je výhodou

• Typický deň administratívneho pracovníka zahŕňa spracovanie a triedenie korešpondencie, ako aj dennú komunikáciu s kolegami
• Pracovná doba je zvyčajne od 7:30 do 16:00, s možnosťou pružného pracovného času v závislosti od potreby tímu.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Možnosť pružného pracovného času
• Zamestnanecká zľava v ZooCentre
• Práca v dynamickom prostredí

Informácie o výberovom konaní:
Kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov.

Požiadavky na zamestnanca:

• Flexibilita a ochota pracovať aj mimo kancelárie

• Spoľahlivosť v práci s termínmi

• Samostatnosť pri organizovaní činností

• Stredoškolské vzdelanie

• Dobrá znalosť MS Office balíka

• Skúsenosti s administratívou sú výhodou

• Komunikatívnosť a tímový duch

• Schopnosť prispôsobiť sa zmene

• Proaktívny prístup k práci

• Orientácia na detail a precíznosť

Vodičský preukaz:
B