Office manager/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• kompletný Back-office support pre vedenie a ostatných zamestnancov

• zodpovednosť za plynulý chod recepcie (dvíhanie telefónov, uvádzanie návštev, príprava kancelárie na stretnutia)

• spracovanie podkladov pre fakturáciu a účtovníctvo, fakturácia, pokladňa

• vybavovanie emailovej komunikácie, dopytov nových klientov, príprava písomností

• administratívna podpora (kopírovanie, skenovanie, viazanie dokumentov, správa dokumentov, archivácia, skartácia a iné)

• spracovanie riadnej a elektronickej pošty (došlej aj odoslanej), fyzický podaj zásielok na pobočke pošty

• komunikácia s úradmi, súdmi

• zabezpečenie riadneho chodu spoločnosti (objednávanie kancelárskeho vybavenia a potrieb, dohliadnutie na čistotu a upratovanie, hlásenie potrieb opráv alebo porúch)

• tvorba obsahu na sociálne siete spoločnosti na LinkedIn

• ďalšie úlohy ad hoc podľa pokynov vedenia a ostatných zamestnancov

• pracovná doba fixná: PO - PI od 8,30 hod. – 17,00 hod. (30 min na obed)

Zamestnanecké výhody, benefity:

• koncoročné odmeny

• spoločné športové a zábavné podujatia

• dlhodobosť a kontinuita spolupráce

• firemný notebook

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu pošlite svoj životopis a fotografiu emailom na adresu office@signum.legal. Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov, ktorých pozveme na osobný pohovor.

Požiadavky na zamestnanca:

• Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou

• Výborný time-management a organizačné schopnosti, schopnosť riešiť viac požiadaviek naraz

• Príjemné, reprezentatívne a slušné vystupovanie

• Vysoká miera zodpovednosti a spoľahlivosti

• Dochvíľnosť, precíznosť, lojálnosť

• Znalosť práce s CANVA, s tvorbou obsahu na sociálnych sieťach, výhodou.