Asistent/ka prevádzky Ekocentrum Čunovo

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Ekocentrum Čunovo hľadá do svojho tímu nového kolegu na pozíciu Asistent/ka prevádzky. Ekocentrum funguje pre návštevníkov 7 dní v týždni, hľadáme kolegu, ktorému vyhovuje práca aj cez víkendy. Hľadáme kandidáta, ktorý bude prvou tvárou nášho Ekocentra, bude pozitívny, milý, príjemný, s návštevníkmi sa rád a ochotne porozpráva. Zároveň bude srdom našej kancelárie a pomôže, aby sa nám spoločne dobre pracovalo a chod prevádzky bol bezproblémový. Je pre nás dôležité, aby nový kolega bol zodpovedný a stabilný, aby sme sa na neho mohli plne spoľahnúť. Pozícia je vhodná aj aktívnych seniorov.

• Prvý kontakt s návštevníkmi Ekocentra
• Zodpovednosť za kontinuálny chod recepcie
• Obsluha recepcie, telefonických a e-mailových kontaktov organizácie
• Uvádzanie návštev a poskytovanie komplexných informácií hosťom
• Udržiavanie poriadku na recepcii, dokladanie propagačných materiálov ainých predajných predmetov
• Komunikácia s návštevníkmi a reakcie na dopyty
• Informovanie o aktivitách ekocentra, propagácia a prezentácia podujatí
• Práca s pokladňou – administratíva, vystavovanie dokladov, práca s hotovosťou a platobným systémom
• Inventarizácia predajných predmetov
• Zabezpečenie základného chodu prevádzky – správa kancelárie, objednanie kancelárskych potrieb, vybavenie kuchynky a pod.
• Objednanie a preberanie tovaru, komunikácia s dodávateľmi
• Evidencia pošty a dokumentov (fyzicky a/alebo elektronicky), obstarávanie tovarov
• Ekonomická podpora – interná/ externá spolupráca a komunikácia ohľadom faktúr, platieb, vystavovanie faktúr, kontrola úhrady, spolupráca s účtovníčkou
• Kontrolovanie chodu prevádzky ariešenie problematických situácií
• Zabezpečovanie komfortu pre hostí (občerstvenie, poradenstvo, servis)
• Podpora pri organizovaní a koordinácii aktivít Ekocentra
• Pomoc pri vedení vzdelávacích programov pre deti a dospelých
• Koordinácia brigádnikov
• Administratívna podpora tímu – ad hoc administratívne a podporné úlohy

Zamestnanecké výhody, benefity:

• 37,5 hod. týždenný pracovný čas, prípadne skrátený úväzok
• kreatívna práca v malej organizácii blízko prírody
• príjemné prostredie v zrekonštruovanej budove kultúrnej pamiatky a práca v dynamickom kolektíve
• príležitosť pracovať na zaujímavých projektoch
• priestor pre uplatnenie vlastných nápadov, schopností a iniciatívy

Informácie o výberovom konaní:
Vybraní uchádzači budú kontaktovaní najskôr telefonicky a následne pozvaní na osobný pohovor.

Požiadavky na zamestnanca:

Vzdelanie a kvalifikácia

• SŠ vzdelanie podmienkou, vzdelanie v odbore environmentalistiky, ekológie, pedagogiky, prírodných vied alebo príbuzných odborov je vítané, ale nie je podmienkou
• Anglický jazyk na komunikatívnej úrovni B1 podmienkou
• Maďarský jazyk a/ alebo nemecký jazyk na bežnej komunikatívnej úrovni B1, minimálne však úroveň A2 podmienkou

Skúsenosti

• Prax v administratíve minimálne 2 roky

Zručnosti a predpoklady

• Pozitívny prístup k práci, reprezentatívne vystupovanie, príjemná komunikácia
• Proaktivita, prinášanie nápadov a navrhovanie riešení
• Zodpovednosť a samostatnosť
• Dobré komunikačné schopnosti
• Stabilita
• Znalosť práce s kancelárskym softvérom (napr. MS Office)
• Organizačné a koordinačné schopnosti
• Flexibilita
• Odolnosť voči stresu a schopnosť komunikovať aj v krízových situáciách (sťažnosti/ konflikty)