Asistentka/asistent vedenia spoločnosti

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• príprava a spracovanie dokumentov, správ a prezentácií pre vedenie spoločnosti
• riešenie administratívnych úloh, ako sú správa pošty, archivácia dokumentov a správa kancelárskych zásob.
  
• vybavovanie telefonickej komunikácie
• spravovanie a vybavovanie elektronickej pošty na pridelených emailových adresách spoločnosti, aj v nemeckom jazyku
• prekladateľské a tlmočnícke činnosti so znalosťou odbornej terminológie v nemeckom jazyku (návody na použitie, texty na valné zhromaždenie...)
• evidencia zamestnancov, vybavovanie vstupných ID kariet zamestnancov,spravovanie dochádzkových dokladov, výpočet nárokov na stravné podľa evidencie dochádzky
• archivácia, vydávanie a rozdeľovanie smerníc, pracovných inštrukcií a ostatných dokladov IMS
• vyhotovovanie zápisov z porád a sledovanie plnenia úloh uvedených v zápisoch do stanovených termínov
• starostlivosť o návštevy spoločnosti (privítanie a uvedenie návštevy, občerstvenie, ...)
• napĺňanie rôznych analytických tabuliek údajmi z jednotlivých úsekov spoločnosti
• vedenie a zabezpečenie kuchynky (udržiavanie poriadku, nákup občerstvenia, pravidelná údržba spotrebičov)
• sledovanie a aktualizovanie firemnej legislatívy a trendov v oblasti podnikania
• zabezpečovanie administratívnych úloh spojených s činnosťou zamestnávateľa
• príprava pracovných stretnutí
• iné asistenčné činnosti podľa potrieb vedenia spoločnosti

• pracovná doba je zvyčajne od pondelka do piatka, 8 hodín denne, s flexibilným časom podľa potrieb spoločnosti
• možnosť občasnej práce nad rámec bežnej pracovnej doby v prípade urgentných projektov alebo stretnutí.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• flexibilný pracovný čas
• ročné bonusy a odmeny
• prístup k vzdelávacím kurzom
• príjemné pracovné prostredie
• stravné lístky a príspevky
• pracovný mobil  

Informácie o výberovom konaní:
Potrebné zaslať životopis v slovenskom jazyku. Výberové konanie bude jednokolové. Na výberové konanie budú pozvaní iba vybraní uchádzači.

Požiadavky na zamestnanca:

• minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou
• skúsenosti s administratívou a organizovaním schôdzok
• pokročilá znalosť MS Office, najmä Excel a Word
• znalosť nemeckého jazyka je podmienka, anglický jazyk je výhodou​​
  
• diskrétnosť a lojalita, keďže práca zahŕňa manipuláciu s citlivými informáciami
  
• dobré organizačné schopnosti a schopnosť efektívne si plánovať úlohy
• zodpovednosť, spoľahlivosť a precíznosť pri administratívnej práci
  
• tímový hráč s proaktívnym prístupom k práci
• flexibilita a ochota učiť sa nové veci
  
• skúsenosť s administratívou alebo prácou v kancelárii je výhodou, nie podmienkou
• pracovné skúsenosti na asistentskej pozícii vedenia spoločnosti a skúsenosti s prekladom a tlmočením sú výhodou
  

Vodičský preukaz:
B