Asistentka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú, organizovanú a komunikatívnu asistentku, ktorá bude dôležitou oporou pri každodennom fungovaní firmy.

Ak máš rada poriadok vo veciach, vieš si dobre zorganizovať prácu a komunikácia ti nerobí problém, možno hľadáme práve teba.

Tvoja náplň práce:

• Bežná administratívna činnosť,

• Obsluha a vybavovanie telefonátov,

• Vyhľadávanie informácií podľa zadania riaditeľa,

• Organizovanie obchodných stretnutí,

• Front office aktivity (uvítanie a uvedenie návštevy, príprava občerstvenia, príprava dokumentov na tlač),

• Evidencia majetku (kancelárskeho nábytku, áut, pracovného náradia),

• Evidencia a spracovanie pošty a činnosti s tým spojené,

• Evidencia a archivácia písomností a dokumentácie sekretariátu,

• Nákup kancelárskych potrieb pre zabezpečenie chodu firmy,

• Nákup nápojov a vecí pre reprezentáciu firmy,

• Nákup ochranného pracovného odevu (montérky, topánky, prilby) pre montážnych pracovníkov,

• Poistenie stavieb,

• Poistenie áut,

• Komunikácia s úradmi, verejnými inštitúciami a dodávateľskými firmami,

• Zabezpečovanie školení pre spoločnosť,

• Zabezpečovanie ubytovania pre účastníkov firmy pri prácach mimo Bratislavy,

• Aktualizovanie dokumentov podľa zákonov a noriem ISO

• Aktualizovanie dokumentov pre certifikáciu EMAS

Zamestnanecké výhody, benefity:

Mobilný telefón
Stravné lístky
Firemné akcie
Odmeny

Informácie o výberovom konaní:
Zašlite nám prosím svoj životopis spolu s motivačným listom v slovenskom jazyku na našu emailovú adresu, prípadne na adresu spoločnosti. Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov.

Požiadavky na zamestnanca:

Organizačné schopnosti, odolnosť voči stresu, reprezentatívne vystupovanie, samostatnosť, zodpovednosť, lojálnosť, komunikatívnosť, precíznosť, presnosť, flexibilita a ochota pracovať kolektíve, vodičský preukaz B je výhodou nie podmienkou.

Vodičský preukaz:
B