Naštartuj svoju kariéru: Junior asistent/ka konateľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáš miesto, kde môžeš rásť, učiť sa od skúsených kolegov a získať prvé a naozaj cenné pracovné skúsenosti? Zabudni na stereotypnú administratívu. Tvoja rola bude pestrá, dynamická, nakukneš vďaka nej do rôznych oblastí chodu firmy a uvidíš, ako funguje riadenie spoločnosti z najvyššej úrovne. Ak si človek, ktorý má rád poriadok v dokumentoch, nebojí sa angličtiny a hľadá prácu, kde sa každý deň deje niečo iné, možno hľadáme práve teba!

• Administratívny support pre office a CEO – staneš sa oporou pri chode kancelárie. Pomôžeš s prehľadom v mailovej komunikácii a s plánovaním kalendára. Tvojou hlavnou úlohou bude včasné pripomínanie blížiacich sa stretnutí či platieb a operatívne nahadzovanie zmien  – samozrejme, vždy po spoločnej dohode. 

• Plánovanie a logistika služobných ciest – staneš sa dôležitým bodom pri organizácii výjazdov. Keď niekto z tímu alebo samotný konateľ cestuje za partnermi, pomôžeš im s výberom a rezerváciou optimálneho ubytovania, aby sa mohli plne sústrediť na účel svojej cesty. 

• Správa firemnej „flotily“ – dostaneš na starosť aj časť agendy okolo našich firemných áut – napr. nákup diaľničných známok, komunikácia s poisťovňami a pod.

• Formátovanie a papierovačky, ktoré majú úroveň – budeš vizuálne a formálne upravovať dokumenty, zmluvy, spracúvať došlú korešpondenciu, navštevovať poštu a riešiť  ďalšiu agendu.

• Spojka s vonkajším svetom – pôjde o bežnú, slušnú komunikáciu – niekedy skočíš k advokátom overiť dokumenty, inokedy ďalšie prevádzkové činnosti ako dodanie podkladov pre našich partnerov a pravidelná mailová komunikácia.

• Občasný výjazd v teréne – ako aktívny vodič/vodička sadneš aj za volant služobného auta. Nejazdí sa denne, ale niekedy je potrebné riešiť agendu aj v teréne.
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Príležitosť naštartovať svoj kariérny rozvoj hneď po škole. S oporou mentora získaš taký široký rozhľad, aký sa na bežnej juniorskej pozícii len tak nevidí.

• Podpora zdravého životného štýlu – karta MultiSport a bežecký pás priamo na pracovisku.

• Občerstvenie na pracovisku – kvalitná káva, čaj a drobné občerstvenie sú u nás samozrejmosťou.

• Kladieme dôraz na sebarozvoj – podporujeme odborné vzdelávanie a profesijný rast.

• Zázemie v kancelárii s možnosťou home office - Väčšina tvojich úloh sa viaže na chod kancelárie, kde ťa potrebujeme najviac. V prípade potreby sme však flexibilní a vieme sa dohodnúť aj na občasnej práci z domu. 

• Firemná oddychová zóna: Priestor pre relax a teambuilding priamo v kancelárii (stolný tenis a futbal, PlayStation, stolové hry).

Informácie o výberovom konaní:
Všetky životopisy starostlivo posúdime. Následne si s kandidátmi, ktorí sa budú najviac približovať profilu ideálneho kolegu/kolegyne, naplánujeme stretnutie. Výberové konanie sme rozdelili do dvoch kôl, aby sme sa navzájom dobre spoznali:

1. kolo: Stretneš sa s naším Senior poradcom tvojim mentorom. Keďže bude tvojím mentorom a najbližším kolegom, prejdete si spolu vzájomné očakávania, predstavy a to, ako ťa vieme v začiatkoch podporiť.
2. kolo: Na druhom stretnutí sa k Vám pripojí aj náš CEO. Strávite spolu veľa času a budete v dennom kontakte, preto je pre Vás kľúčové zistiť, či medzi Vami funguje tá správna ľudská a profesionálna súhra.

Požiadavky na zamestnanca:

Čo by ti nemalo chýbať? 

• Vodičský preukaz sk. B a status aktívneho vodiča/vodičky.

• Ukončené VŠ vzdelanie (I. alebo II. stupeň) – ideálne v odbore humanitných vied, práva alebo verejnej správy.

• Zmysel pre detail a procesy – Ak máš rád/a veci usporiadané, dáva ti zmysel dávať im systém a záleží ti na tom, aby boli dokumenty v poriadku, si na správnom mieste. 

• Pokročilá užívateľská znalosť MS Office a Google Workspace.

• Základná orientácia v administratívnych procesoch.

• Diskrétnosť a profesionálne vystupovanie.

Znie to ako príležitosť, na ktorú si čakal/a? Ak máš pocit, že nespĺňaš všetko na 110 %, ale táto práca ťa láka, pošli nám svoj životopis! Radi ťa spoznáme a zistíme, či k sebe zapasujeme.

Vodičský preukaz:
B