Head of Office v ZEPHYR UAS: Kľúčový pilier pre naše projekty a vzdelávanie

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme človeka, ktorý vnesie poriadok do našich agend a projektov, zastreší administráciu našich vzdelávacích aktivít a komunikácie vo vzťahu k štátnym orgánom a klientom. Ako Head of Office nebudete len manažovať kanceláriu, ale stanete sa neoddeliteľnou súčasťou našich konzultačných a vzdelávacích procesov. Budete zodpovedný/á za to, aby naša interná mašinéria fungovala bezchybne a aby naše vzťahy s regulátormi a klientmi boli na špičkovej úrovni.

Hlavné zodpovednosti:

• Organizácia kurzov: Kompletné logistické a administratívne zastrešenie odborných kurzov a školení pre budúcich pilotov a firmy (plánovanie termínov, komunikácia s účastníkmi, príprava certifikátov).

• Komunikácia s inštitúciami: Aktívne zastupovanie spoločnosti pri komunikácii so štátnymi orgánmi (napr. Dopravný úrad) a zabezpečovanie plynulého toku informácií a povolení.

• Projektová administratíva: Vedenie administratívnej agendy v rámci prebiehajúcich konzultačných projektov, sledovanie míľnikov a kontrola dokumentácie.

• Interná správa a dokumentácia: Tvorba a udržiavanie internej dokumentácie, smerníc a procesných manuálov spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Prečo letieť s nami?

• Odborný rast: Budete sa formovať v najrýchlejšie rastúcom segmente letectva.

• Zodpovednosť: Vaša práca bude mať priamy vplyv na úspech našich projektov a spokojnosť absolventov našich školení.

• Stabilita a zázemie: Sme etablovaný tím expertov, ktorí si vážia profesionalitu a lojalitu.

• Benefity: Flexibilita, moderné pracovné nástroje, vzdelávacie kurzy a možnosť podieľať sa na formovaní pravidiel pre UAS na Slovensku, rôzne príspevky na zdravý životný štýl etc.

Informácie o výberovom konaní:
Záujemcov/záujemkyne poprosíme o poslanie štrukturovaného životopisu a motivačného listu v slovenskom, prípadne anglickom jazyku.

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme?

• Administratívny líder: Máte prax, ideálne v oblastiach, kde sa vyžaduje vysoká miera precíznosti (právo, konzulting, letectvo alebo štátna správa). Ak ju nemáte a trúfate si, tak sa neváhajte ozvať.

• Excelentný komunikátor: Viete diplomaticky a efektívne komunikovať s úradníkmi aj s top manažmentom klientov.

• Procesne orientovaný typ: Poriadok v dokumentoch a dodržiavanie lehôt sú pre vás prioritou.

• Samostatnosť a zodpovednosť: Dokážete viesť agendu školení a projektov od A po Z bez potreby neustáleho dohľadu.

• Máte chuť vzdelávať sa: Našu spoločnosť posúva dopredu každý jeden jej element, čo so sebou prináša neustálu potrebu vzdelávať sa.