Office Asistentka/ Administratívny pracovník

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme skúsenú/ného asistentku/ta, ktorá/ý vie organizovať stretnutia, vybavovať operatívne záležitosti, má záujem venovať sa administratíve a je podporou pre ostatných zamestnancov.

• aktívne riadenie stretnutí a kalendára vedenia,
• administratívna podpora tímu,
• organizovanie stretnutí, zabezpečovanie zasadacích miestností a občerstvenia na rokovania, kontrola termínov,
• účasť na poradách vedenia a príprava podkladov na porady a vyhotovovanie zápisníc z porád,
• organizačná príprava návštev a pracovných konferencií,
• zabezpečovanie pracovných ciest,
• vybavovanie internej a externej korešpondencie aj v anglickom jazyku,
• príprava prezentácií a reportov,
• vítanie návštev a občerstvenie pre návštevy (káva, čaj, voda), vybavovanie telefonických hovorov, 
• spracovanie hospodárskej korešpondencie a elektronickej pošty,
  
• ad hoc úlohy dennej operatívy súvisiace s prevádzkou a činnosťou spoločnosti,
• viac detailov na osobnom pohovore,
• pracovná pozícia vyžaduje fyzickú prítomnosť na pracovisku v stanovenom čase,
• kandidáti IBA SO SKÚSENOSŤAMI minimálne 2 roky na rovnakej  (podobnej) pozícii

Zamestnanecké výhody, benefity:

• príjemná firemná kultúra a pracovné prostredie
• moderné kancelárske priestory
• firemné teambuildingy a akcie
• priateľský kolektív

Informácie o výberovom konaní:
Národná koalícia pre digitálne zručnosti hľadá do svojho projektového tímu administratívneho pracovníka na TPP. Pracovný pomer je na dobu určitú s možnosťou predĺženia zmluvy.

Požiadavky na zamestnanca:

• spoľahlivosť
• zodpovedný prístup
• precíznosť
• príjemné vystupovanie
• time manažment