Asistent/ka spoločnosti

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

- Zabezpečovanie organizačných a administratívnych požiadaviek

- Organizácia plynulého chodu sekretariátu

- Podpora práce riaditeľa a manažérov spoločnosti

- Uvádzanie návštev

- Plánovanie a organizovanie pracovných schôdzok, stretnutí, porád a služobných ciest

- Spracovávanie, evidencia písomnej korešpondencie a elektronickej pošty, vybavovanie telefonickej komunikácie

- Preberanie a distribúcia došlej pošty na príslušné oddelenia /ekonomické, atď.../, zabezpečenie odoslania pošty, zápis odoslanej pošty

- Zabezpečovanie materiálového vybavenia sekretariátu

- Príprava podkladov pre účtovné oddelenie /dochádzky, cestovné príkazy, vyúčtovanie hotovosti, pokladňa/

- Ostatné administratívne činnosti ako aj vybavovanie na úradoch a štátnych inštitúciách rôzne záležitosti

Zamestnanecké výhody, benefity:

• zázemie stabilnej a rastúcej spoločnosti

• dynamická práca, kde každý deň prináša nové situácie aj úlohy

• priama spolupráca s vedením spoločnosti a rýchly profesijný rozvoj

• príjemné pracovné prostredie aj kolektív

Informácie o výberovom konaní:
V prípade, že Vás naša ponuka oslovila a spĺňate všetky uvedené požiadavky, pošlite svoj štruktúrovaný životopis na doleuvedený mail.
Všetkým uchádzačom vopred ďakujeme za prejavený záujem o prácu v našej spoločnosti. Proces starostlivého posúdenia všetkých prijatých životopisov môže byť časovo veľmi náročný, preto Vás prosíme o trpezlivosť.

S informáciami o ďalšom postupe vo výberovom konaní budeme kontaktovať LEN tých kandidátov, ktorí spĺňajú predpoklady a požiadavky a budú vybratí zodpovedným pracovníkom našej spoločnosti.
Ďakujeme vopred za rešpektovanie tejto skutočnosti.

Požiadavky na zamestnanca:
- Prax v rovnakej/podobnej pozícii je výhodou
- Samostatnosť, komunikatívnosť,
- Chuť pracovať na asistentskej pozícii,
- Príjemný vzhľad a korektné vystupovanie,
- ČASOVÁ FLEXIBILITA,
- Ukončené minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou,
- Počítačové znalosti - MS Word, Excel, PowerPoint na užívateľskej úrovni,
- Samostatnosť, precíznosť a efektívnosť,
- Zároveň schopnosť pracovať v tíme,
- Schopnosť učiť sa nové veci so zameraním na detail,
- Zodpovednosť a lojalita,
- Flexibilita a orientácia na výkon,
- Vodičský preukaz sk. B. /nie je podmienkou/