Office asistentka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Spoločnosť MediaTech Central Europe, a.s. už viac ako 30 rokov navrhuje a implementujeme profesionálne audio-vizuálne, ozvučovacie a video konferenčné systémy a hľadá na pozíciu office asistenka komunikatívnu kolegyňu s organizačným talentom, ktorá s úsmevom vyrieši každú situáciu.

Náplň práce pre pozíciu Office asistent:

• zabezpečenie každodenného chodu recepcie vrátane prijímania návštev

• spracovanie dochádzky zamestnancov pre mzdovú evidenciu

• spracovanie a evidencia firemnej pošty a dokumentov

• koordinácia nástupných procesov zamestnanca vrátane zabezpečenia vstupných školení BOZP, IT vybavenia, osobných ochranných pracovných prostriedkov (OOPP)

• pravidelná kontrola a evidencia knihy jázd

• správa office prevádzky, plynulé zásobovanie spotrebným materiálom, dohľad nad bezchybným fungovaním technického vybavenia (tlačiarne, kávovary)

• pravidelná kontrola a údržba meetingových miestností a kuchynky

• organizovanie teambuldingových aktivít

• administratívna podpora finančnému oddeleniu – prvotná evidencia a spracovanie prijatých faktúr, tvorba reportov, tabuľkových prehľadov a iných zadaných úloh

Pracovná doba pre pozíciu:

• Pracovná doba je 8 hodín denne, 5 dní v týždni.

• Pracovná doba je štandardne od 8:00 do 16.30 a môže byť aj po dohode po 16.30 hod., ak je potrebné pre splnenie stanovených úloh.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• stabilné zamestnanie v spoločnosti pôsobiacej na medzinárodnom trhu

• zázemie rastúcej a profesionálnej firmy

• príjemné pracovné prostredie a podporujúci tím

• príspevok na stravu a nápoje zdarma priamo vo firme

• teambuildingové aktivity

  
  

Informácie o výberovom konaní:
Táto pozícia je vhodná pre človeka, ktorý dokáže pracovať organizovane, má rád poriadok a zodpovedný prístup k práci. Práca na tejto pozícii si vyžaduje ochotu a komunikáciu, ktorá je podporená príjemným vystupovaním.
Pokiaľ si viete sami seba na tejto pozícii predstaviť, pošlite nám svoj životopis a pripojte súhlas so spracovaním osobných údajov.
Kontaktovať budeme uchádzačov, ktorí v najväčšej miere spĺňajú naše kritériá.

Požiadavky na zamestnanca:

• skúsenosti na podobnej administratívnej pozícii

• samostatnosť pri plnení úloh

• dôslednosť pri plnení úloh

Vodičský preukaz:
B