Administratívny koordinátor

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme kľúčového člena tímu, ktorý bude aktívne prispievať k chodu a efektivite celej firmy. Táto pozícia si vyžaduje samostatnosť, schopnosť orientovať sa v dynamickom prostredí, kritické myslenie a spoľahlivé riešenie úloh bez neustáleho dohľadu.

Hlavné úlohy a zodpovednosti:

• Zabezpečovanie komplexného administratívneho chodu spoločnosti – koordinácia dokumentov, procesov a komunikácie naprieč oddeleniami
• Príprava a kontrola podkladov pre účtovníctvo a mzdy – fakturácia, evidencia dochádzky, kontrola podkladov k výplatám, správa personálnej agendy
• Administratívna a organizačná podpora vedenia spoločnosti – zabezpečovanie úloh na základe zadaní, ale aj vlastnej iniciatívy
• Komunikácia s úradmi, dodávateľmi a obchodnými partnermi – profesionálne a samostatné vystupovanie pri zastupovaní firmy
• Správa firemných databáz a interných systémov – aktualizácia údajov, evidencia zmlúv, objednávok a faktúr
• Zefektívňovanie opakovaných činností
• Podpora pri nábore nových zamestnancov – príprava pracovných ponúk, zverejňovanie ponúk, zber kontaktov, komunikácia so záujemcami, organizácia pohovorov, onboarding
• Príprava podkladov, analýz a prehľadov k reportom pre manažment
• Riešenie neštandardných situácií – operatívne rozhodovanie, schopnosť adaptácie a hľadania riešení pod časovým tlakom
• Vybavovanie korešpondencie, riešenie bežných prevádzkových potrieb firmy

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Práca v priateľskom, dynamickom kolektíve
• Možnosť účasti na školeniach potrebných pre rozvoj vedomostí a schopností v danom obore
• Osobný a kariérny rast, priestor pre sebarealizáciu
• Príspevok na stravu nad rámec základnej mzdy
• Pridelený mobilný telefón a počítač
• Flexibilná pracovná doba – možnosť rozložiť si týždenný pracovný fond (40 hodín) podľa vlastných potrieb (napr. 10 hodín v jeden deň, 6 hodín v ďalší)
  

Požiadavky na zamestnanca:

• Vysoká úroveň samostatnosti – schopnosť prevziať zodpovednosť a iniciatívu bez potreby detailného dohľadu
• Analytické myslenie – schopnosť rýchlo vyhodnotiť situáciu a nájsť praktické riešenie
• Precíznosť, spoľahlivosť, schopnosť stanoviť si priority a dodržiavať termíny
• Komunikačné schopnosti na profesionálnej úrovni, schopnosť diplomaticky riešiť situácie a zvládať tlak

Vodičský preukaz:
B